Job Description
Rotary ist ein internationales Netzwerk aus über 1,2 Millionen Männern und Frauen, die sich in weltweit über 46.000 Clubs zusammengeschlossen haben. Von seinen Mitgliedern werden herausragende beruflichen Leistungen, persönliche Integrität, eine weltoffene Einstellung und Bereitschaft zu gemeinnützigen Engagement erwartet.
In Düsseldorf gibt es fünf Clubs mit jeweils ca. 70 bis 90 Mitgliedern und unter Federführung eines jährlich wechselnden Präsidenten. Mitglieder der Clubs kommen jeweils einmal in der Woche im Industrieclub Düsseldorf zu einem Meeting zusammen.
Darüber hinaus gibt es unterjährig zahlreiche Veranstaltungen der verschiedenen Clubs. Einmal im Jahr organisiert jeder Club einen gemeinsamen Ausflug und ein gemeinsames großes Fest, bei dem der alte Präsident auf den neuen sein Amt übergibt.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n
kaufmännische/n Mitarbeiter/in / Assistenz (m/w/d)
- Führung des Clubsekretariats aller fünf Clubs in Zusammenarbeit mit einer Teilzeitkraft
- Bearbeitung sämtlicher clubrelevanter Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung sämtlicher Sitzungen der jeweiligen Clubs
- Unterstützung der Clubpräsidenten bei Organisation der wöchentlichen Sitzungen, Veranstaltungen und Events
- Rechnungsbegleichung aller relevanter Clubzahlungen einschließlich Mahnwesen in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Schatzmeistern der Clubs und der Lohnbuchhaltung
- Durchführung der laufenden Buchführung (Ein-/Ausgabenrechnung)
- Abstimmung mit den für das Sekretariat zuständig Schatzmeister
- Hohe Eigenmotivation und Dienstleistungsbereitschaft
- Disziplinierte und engagierte Erledigung der anstehenden Arbeiten
- Sicherer Umgang mit IT-gestützten Systemen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und -bereitschaft
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokaufmann / Kaufmann für Groß- und Außenhandel / Industriekaufmann (m/w/d)
- Arbeitserlaubnis in der Europäischen Union
- Attraktives Gehalt mit tarifvertraglichen Anpassungen
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice (bis zu 100%)
- Fort- und Weiterbildungen
- Bei Interesse kostenlose Teilnahme an Clubveranstaltungen