Job Description

Kreditorenbuchhalter:in (m/w/d)

102634

• Vollzeit: 39 Std./Woche
• Neuherberg bei München
• Homeoffice Optionen

Wir sind Helmholtz Munich. In einer sich schnell verändernden Welt entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft.

Wir forschen in den Bereichen Stoffwechselgesundheit/​Diabetes, Umweltgesundheit, molekulare Targets und Therapien, Zellprogrammierung und ‑reparatur, Bioengineering und Computational Health. Mit dieser Forschung bilden wir die Grundlage für medizinische Innovationen. Zusammen mit unseren Partnern beschleunigen wir den Transfer unserer Forschung, damit neue Ideen aus den Laboren noch schneller in der Gesellschaft ankommen und die Lebensqualität der Menschen verbessern.

Bei uns kannst du deine Talente und deine Leidenschaft einsetzen, um gemeinsam den wissenschaftlichen Fortschritt voranzutreiben.

Die Abteilung Finanzbuchhaltung ist für die laufende Buchhaltung und die Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse (HGB) zuständig. Hieraus ergeben sich Schnittstellen zu allen administrativen und wissenschaftlichen Einheiten.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Kreditorenbuchhalter:in (m/w/d) in Vollzeit als Ansprechpartner:in für interne Abteilungen und Lieferanten.

Prof. Dr. med. Dr. h.c. Matthias Tschöp

Geschäftsführung von Helmholtz Munich

Wir sind überzeugt, dass exzellente Forschung vielfältige Perspektiven braucht. Gemischte Teams kommen zu besseren Lösungen und innovativeren Forschungs­themen.

Mit der Etablierung des Diversity Managements bekennen wir uns zu einer wertschätzenden Kultur, die auf gegenseitigem Respekt beruht. Gleichzeitig wird die Implementierung von diversitäts­sensiblen Prozessen in unserer gesamten Organisation gefördert.

• Selbständige Kontrolle, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen im Kreditorenbereich
• Abstimmung der Kreditorenkonten und Klärung von offenen Posten
• Mitarbeit an Monats- und Jahres­abschlüssen (Rückstellungen und aktive Rechnungsabgrenzungsposten, Umbuchungen)
• Unterstützung bei Projekten für die Weiterentwicklung des Rechnungs­wesens
• Bearbeitung von Mahnungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Einschlägige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP (insbesondere SAP MM/FI)
• Eigenverantwortliche, strukturierte und analytische Arbeitsweise mit hoher Affinität zu Zahlen und Umsetzungs­stärke
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Erholung 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
• Familienfreundlich KITA, Ferienbetreuung, Elder Care
• Gesundheitsangebote Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
• Potenzial fördern zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vorsorge fürs Alter Betriebliche Altersversorgung
• Work-Life-Balance flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle

Seit 2005 tragen wir das TOTAL E-QUALITY Prädikat für beispielhaftes Handeln im Sinne einer chancengerechten Organisationskultur.

Helmholtz Munich bekennt sich aktiv zu gelebter Diversität und Inklusion und setzt sich nachhaltig für Gleichstellung ein.

Der Charta der Vielfalt e.V. hat es sich zum Ziel gesetzt, die Diversität in der Arbeitswelt zu fördern. Mit der Unterzeichnung der Charta verpflichten wir uns, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen.

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 9a möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 1 Jahr befristet, die Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive besteht.

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Sofern ein Hochschulabschluss im Ausland erlangt wurde, benötigen wir weitere Unterlagen über die Bewertung des Abschlusses. Bitte die Zeugnisbewertung frühzeitig beantragen.

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