Job Description
Mitarbeiter kaufmännischer Versand (m/w/d)
Seit 140 Jahren sind wir ein innovatives Maschinenbauunternehmen für namhafte Kunden auf der ganzen Welt. Unser Fokus liegt heute auf der Entwicklung, Fertigung und dem Vertrieb von Mittel- und Hochdruckkompressoren für zahlreiche Anwendungen in den Segmenten Industry, Commercial Shipping, Defense und Offshore.
Im Zuge einer Elternzeitvertretung suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), befristet für 18 Monate, für das Team Versand innerhalb der Abteilung Logistik.
In dem Team Versand am Standort Kiel sind zurzeit sieben kaufmännische und elf gewerbliche Mitarbeiter (m/w/d) beschäftigt. Sie arbeiten in der operativen Prozessdurchführung im Versand und kommunizieren mit unseren internen sowie externen Kunden. Unsere ständig wachsende Organisation benötigt einen sorgfältigen und pflichtbewussten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Versand.
Ihre Aufgaben
- Durchführung der operativen Prozesse im Versand mit See- & Luftfracht-Spediteuren
- Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen und Ausfuhrbegleitdokumenten
- Schriftverkehr und Kommunikation mit unseren Logistikpartnern
- Exportabwicklung
- Kontinuierliche Verbesserung der Arbeits- und Organisationsprozesse
- Enge Zusammenarbeit mit unseren Vertriebsabteilungen, der Produktion und Logistik
- Kaufmännische Ausbildung
- Fachwissen im Zollbereich (Export)
- 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Kundenorientiertes Denken und Handeln
- Hohe Sozialkompetenz und Durchsetzungsfähigkeit
- Betriebswirtschaftliches Verständnis und Kostenbewusstsein
- Gute PC- und Englischkenntnisse
- Belastbarkeit unter Zeitdruck
- Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Familienunternehmen in der dritten Generation, das Teil einer gesunden mittelständischen Unternehmensgruppe (weltweit 1.000 Mitarbeiter) mit stetigem Wachstum ist
- Gute Work-Life-Balance: nur 35,5 Wochenstunden in Vollzeit
- Betriebliche Altersvorsorge von 90 € monatlich
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Job- bzw. Deutschlandticket sowie kostenlose Parkplätze
- Angebot von Firmensport über Hansefit
- 30 Tage Jahresurlaub, 6 tarifliche Freistellungstage sowie Sonderurlaub gem. Tarifvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung möglich (bis zu 60 % mobiles Arbeiten, Gleitzeitkonto)
Ihre Arbeitszeit: Teil-/Vollzeit
Ihr Einstellungstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet auf 18 Monate