Job Description
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen.
Das Präsidium der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Servicezentrum Ressourcen, Geschäftsbereich Gebäudemanagement, Referat Liegenschaften und Services eine*n
Mitarbeiter*in im Veranstaltungsmanagement
Einrichtung:
Geschäftsbereich Gebäudemanagement
Referat Liegenschaften und Services
Sachgebiet Veranstaltungsmanagement
Neufeldtstraße 10
24118 Kiel
Umfang:
19,35 Stunden (50 %)
Vergütung:
bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L (bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)
Besetzungszeitraum:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
unbefristet
Bewerbungsfrist:
30.03.2025
- Koordination der Vergabe und Bewirtschaftung der zentral verwalteten Lehrräume
- Bearbeitung von Raumanfragen
- Organisation von Sonderveranstaltungen
- Angebots- und Rechnungsabwicklung
- Organisation von Schulungen für Mitarbeitende der CAU
- erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (vorzugsweise Veranstaltungskaufleute) oder im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
- Erfahrungen im Service und in der Beratung von Kunden
- Erfahrung im Bereich Veranstaltungsorganisation und Durchführung
- sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (mind. C1)
Persönliche Fähigkeiten:
- Sie verfügen über eine strukturierte, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sie arbeiten selbstständig und verantwortungsbewusst
- Sie sind teamfähig
- Sie verfügen über großes Organisationsgeschick
- Sie verfügen über kommunikative Stärke
Wünschenswert sind:
- Erfahrung im Umgang mit AV-Technik
- eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
- tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
- eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
- Mitarbeiterkonditionen (z. B. Mensa, Hochschulsport)
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- Jobticket für den ÖPNV
- eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
- einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
- zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten