Job Description
Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
Im Geschäftszimmer der Stabsstelle Arbeits- und Umweltschutz, Brandschutz des Universitätsklinikums Bonn ist zum 15. April 2025 folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung bis zum 31.08.2026 zu besetzen:
Sekretär*in (m/w/d)
- Allgemeine Bürowirtschaft, administrative und organisatorische Aufgaben
- Kompetente*r Ansprechpartner*in von internen und externen Anfragen
- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Organisation von Besprechungen mit Protokollierung
- Unterstützung bei individuellen Projektaufgaben
- Administrative Bearbeitung von Unfallberichten im System
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau*mann oder als Kauffrau*mann (m/w/d) im Gesundheitswesen
- Selbständigkeit und Zuverlässigkeit sowie Eigeninitiative im Denken und Handeln
- Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch Team- und Kommunikationsfähigkeit aus
- Koordinationsvermögen bei der Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Meetings
- Freundlicher, verbindlicher und sicherer Umgang im persönlichen und telefonischen Kontakt mit den Beschäftigten und Geschäftspartnern
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Paket, Outlook, Erfahrungen mit anwendungsbezogenen Datenbanksystemen und Bereitschaft, sich wenn nötig intern fortzubilden
- Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
- Bezahlung nach TV-L: tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
- Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeit (in einigen Bereichen), Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen
- Clever zur Arbeit: gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
- Geförderte Fort- und Weiterbildung: individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
- Start mit System: strukturiertes Onboarding
- Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
- Arbeitgeberleistungen: vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellter Personen ist besonders willkommen.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Fischer, Leiterin der Stabsstelle Arbeits- und Umweltschutz, Brandschutz unter der Tel. 0228 287 15895 zur Verfügung.
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