Job Description
Applied Sciences for Life - in diesem Sinne verfügt die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf über ein einzigartiges, alle Lebensgrundlagen umfassendes Fächerspektrum. Über 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie 156 Professorinnen und Professoren sind an vier Standorten (Freising, Triesdorf, Straubing, Schlachters) beschäftigt und arbeiten gemeinsam an einer nachhaltigen Zukunft. An der Fakultät Nachhaltige Agrar- und Energiesysteme, Campus Weihenstephan (Freising), ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Teilzeitstelle (24 Stunden / Woche) zu besetzen: Dekanatssekretärin / Dekanatssekretär (m/w/d) Kennziffer S337-AE Die Stelle ist unbefristet. Ihr Aufgabengebiet: Unterstützung der Dekanin bzw. des Dekans sowie anderer Fakultätsfunktionen Anlaufstelle für Studierende, Professorinnen und Professoren sowie Mitarbeitende zuverlässige Erledigung der Korrespondenz Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Nacharbeit von Sitzungen und Veranstaltungen Aktualisierung der Fakultätshomepage Unterstützung bei der Prüfungsorganisation Verwaltung und Beschaffung des Büromaterials Betreuung der Lehrbeauftragten bzw. Gastdozentinnen und Gastdozenten Mithilfe bei der Organisation der praktischen Studiensemester Ihr Profil: Organisations- und Kommunikationstalent professionelle und verlässliche Arbeitsweise gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift freundliches, service- und teamorientiertes Auftreten Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise an einer Hochschule, wünschenswert Einstellungsvoraussetzung: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Wir bieten Ihnen: Arbeiten am größten grünen Campus Deutschlands Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit regelmäßigen Tariferhöhungen ein modernes Hochschulumfeld mit innovativen technischen, landwirtschaftlichen und ingenieurwissenschaftlichen Studiengängen ein spannendes, vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld umfassendes Onboarding, kollegiale Zusammenarbeit und vielfältige Austauschmöglichkeiten die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung Sozialleistungen nach den Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), insbesondere zusätzliche Altersversorgung sowie Jahressonderzahlungen attraktive Nebenleistungen, wie ein Jobticket für den öffentlichen Personenverkehr, vermögenswirksame Leistungen sowie Kinderbetreuungsmöglichkeiten ein wachsendes Angebot im Rahmen eines Behördlichen Gesundheitsmanagements ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Home-Office (bis zu 50 % der Arbeitszeit) Weitere HSWT-Benefits für Mitarbeitende finden Sie unter www.hswt.de/arbeiten-an-der-hswt . Hinweise: Die Einstellung soll ab dem 15.04.2025 oder später erfolgen. Die Bezahlung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen, bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E 6 TV-L. Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt eingestellt. Wir begrüßen die Bewerbung aller Geschlechter. Sie wollen Teil unseres Teams werden? Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser unten angebotenes Online-Formular. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsanschreiben, einem tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen. Ausländische Berufsabschlüsse / Ausländische Hochschulabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit / Anerkennung vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie über das Portal: Anerkennung in Deutschland . Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über den Button „Jetzt bewerben“ ( Online-Formular ) bis spätestens 14.03.2025 . Bewerbungen per Post oder per E-Mail werden nicht berücksichtigt. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Hochschule Weihenstephan-Triesdorf (HSWT), Am Hofgarten 4, 85354 Freising für Fragen hinsichtlich des Bewerbungsprozesses bzw. der Einstellung: E-Mail:
[email protected] für fachliche Fragen: Prof. Dr. Martin Spreidler Tel.: +49 8161 71-6401 E-Mail:
[email protected] für Fragen schwerbehinderter sowie ihnen gleichgestellter Personen: E-Mail:
[email protected] www.hswt.de
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