Job Description
Ihr Universitätsklinikum im Herzen Münchens
Wir sind das Klinikum rechts der Isar (MRI) der Technischen Universität München (TUM) und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uniklinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre – entsprechend unserem Leitbild „Wissenschaft Heilung“ und genießen national wie international einen ausgezeichneten Ruf. 160 unterschiedliche Berufsgruppen arbeiten Hand in Hand, um unseren Patient*innen eine optimale Behandlung zukommen zu lassen.
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Dermatologie
Voll- oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Klinik und Poliklinik für Dermatologie und Allergologie
- Bearbeitung und Verteilung von Post, Akten und Berichten sowie Unterstützung bei Anträgen und organisatorischen Abläufen
- Verwaltung von Anforderungen der Berufsgenossenschaften und Behörden
- Befundmanagement & Patientenkommunikation
- Bearbeitung von Befundanfragen per E-Mail und Telefon
- Vorbereitung und Weiterleitung von Dokumenten an Ärzt*innen und Hausärzt*innen
- Unterstützung bei Rezeptkorrekturen und Befundanforderungen
- Organisation und Bestellung von Büromaterial und Arztstempeln
- Verwaltung der Schlüsselvergabe für Mitarbeitende
- Allgemeine Besorgungen für das Chefsekretariat
- Eine kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert aber keine Voraussetzung
- Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Gesundheitswesen
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP von Vorteil)
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Vorerst ein befristetes Arbeitsverhältnis mit der Möglichkeit auf Verlängerung
- EGYM-Wellpass, Corporate Benefits sowie Rabatte (z. B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad
- Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelten Zweigstelle der Stadtbücherei München
- Arbeiten am Biederstein mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des MRI