Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Job Description

Die Dr. Güldener Gruppe ist einer der führenden Abrechnungsspezialisten im deutschen Gesundheitsmarkt mit umfangreichen Services und intelligenten digitalen Lösungen. Rund 35.000 Kund:innen – von Zahnärzt:innen bis zu Physiotherapeut:innen – vertrauen auf unsere Expertise. Für sie wickeln wir jedes Jahr rd. 13 Mrd. Euro sicher und zuverlässig ab. Basis unseres langjährigen Erfolgs ist dabei unser Mindset, welches zwischen Wandel und Tradition keinen Widerspruch sieht. Wir fühlen uns als 70 Jahre junges Start-up. Das liegt daran, dass wir uns immer schon am Puls der Zeit weiterentwickeln, flache Hierarchien pflegen und bis heute innovative Maßstäbe in der Branche setzen. Die Unternehmen der Firmengruppe sind zugelassene Factoringinstitute und unterliegen der deutschen Finanzaufsicht.

Haben Sie Lust die Zukunft der Gesundheitsbranche mitzugestalten?

Zur Verstärkung unserer für die gesamte Firmengruppe zuständigen zentralen Personalabteilung in Stuttgart- Stadtmitte suchen wir ab sofort in Vollzeit einen

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) unterstützen Sie maßgeblich den Unternehmenserfolg durch die Sicherstellung der firmengruppenweiten administrativen Personalprozesse. Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden zu allen Themen rund um die Personaladministration und tragen hierbei auch die Verantwortung für unsere HR-Informationssysteme.


  • Eigenständige Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt, einschließlich der Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen
  • Pflege und Kontrolle der Zeitwirtschaft
  • Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für unseren durchführenden Dienstleister
  • Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in allen administrativen HR-Belangen (Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung etc.)
  • Unterstützung und Begleitung beim On- und Offboarding von Mitarbeitern
  • Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
  • Erfassung und Pflege von Stammdaten und Personalakten
  • Mitwirkung in verschiedenen HR-Projekten sowie bei Sonderthemen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
  • Hohe Affinität zu IT-Systemen
  • Organisationsvermögen, selbständige und sehr gewissenhafte sowie effiziente Arbeitsweise
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein gewinnbringendes, professionelles Auftreten
  • Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
  • Versierter Umgang mit dem Microsoft Office-Paket
  • Sehr gute Deutschkenntnisse

  • Zukunftssicher: Bei uns finden Sie einen krisensicheren Job in der Gesundheitsbranche, begleitet von einem attraktiven Gehalt und betrieblicher Altersvorsorge
  • Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben: Wir bieten Ihnen 40 % Home-Office, flexible Arbeitszeitmodelle und einen Familienservice
  • Karriere & Weiterbildung: Sehr gerne – wir freuen uns, wenn Sie wissbegierig sind und Ziele haben
  • Team: Wir fördern den Zusammenhalt im Team durch kleine und große Events
  • Und als i-Tüpfelchen: Jobticket, Mitarbeiterrabatte, Betriebsarzt und Vorsorge, Fitness-Kooperation mit Urban Sports Club und Fahrrad-Leasing
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