Job Description
Die Alida Schmidt-Stiftung ist seit über 150 Jahren für Menschen in besonderen, oft schwierigen Lebenslagen aktiv. Gemeinsam mit den vier kooperierenden Stiftungen beschäftigen wir zurzeit rund 300 Mitarbeitende in zwölf Einrichtungen und Diensten der Suchtkrankenhilfe, Kinder- und Jugendhilfe, Eingliederungshilfe sowie Altenhilfe. Damit gehören wir zu den 200 größten Arbeitgebern in Hamburg.
Zum Suchttherapieverbund der Alida Schmidt-Stiftung gehören das Fachkrankenhaus Hansenbarg in Hanstedt/ Nordheide sowie die Therapeutische Gemeinschaft Jenfeld in Hamburg-Jenfeld.
Mit unserer Fachklinik für alkohol- und medikamentenabhängige Menschen in Hanstedt und den ambulanten, stationären und teilstationären Leistungen der medizinischen Rehabilitation und Eingliederungshilfe in Hamburg-Jenfeld bieten wir ein breit gefächertes, aufeinander abgestimmtes Hilfeangebot. Es umfasst die Segmente ambulante Beratung und Behandlung, stationäre Vorsorge, stationäre medizinische Rehabilitation, stationäre und teilstationäre Nachsorge sowie betreutes Wohnen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Therapeutische Gemeinschaft Jenfeld eine(n)
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit (15 Stunden/Woche)
- Erste Ansprechperson für organisatorische Anliegen unserer Klient*innen (persönlich, schriftlich und telefonisch)
- Unterstützung bei der Belegungsplanung
- Übernahme von administrativen Aufgaben von der Aufnahme unserer Klient*innen in der Einrichtung bis hin zur der Entlassung
- Allgemeines Büromanagement, wie Postbearbeitung, Beschaffung Bürobedarf
- Archivierung von Unterlagen
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung
- Buchhalterische Grundkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office
- Eine selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Ein offenes, kommunikatives und sympathisches Auftreten
- Ein modernes Arbeitsambiente mit einem kollegialen, wertschätzenden Arbeitsklima
- Individuelles Onboarding sowie Förderung durch regelmäßige Weiterbildungen
- Tarifliche Vergütung im TV-AVH
- Eine Jahressonderzahlung und einen Arbeitgeberbeitrag zur zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge sowie ein jährliches Leistungsentgelt
- Teilnahme an „JobRad“
- HVV Jobticket Premium I Deutschlandticket
Die Stiftung ist Mitglied in der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg (AVH). Die Vergütung richtet sich nach dem TV-AVH (vergleichbar TVöD) in der Entgeltgruppe 6.
Unsere Stiftungen wurden mit dem Prädikat „Zukunftsfähige Arbeits- kultur“ ausgezeichnet. Die Auszeichnung wird durch das Bundesministerium für Arbeit und Soziales an Unternehmen verliehen, die eine zukunftsfähige Arbeitskultur schaffen.
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