Job Description
Die Wohnungsbaugenossenschaft NEUES BERLIN ist mit ihren 82 Mitarbeitenden ein marktführendes, innovatives und zukunftsorientiertes Wohnungsunternehmen mit 5.101 verwalteten Wohnungen mit Sitz in Berlin-Lichtenberg.
„Werde die gute Seele bei NEUES BERLIN und erste*r Ansprechpartner*in am Empfang – Gestalte die Zukunft mit uns!“ Du bist motiviert und engagiert und hast Lust, NEUES BERLIN sowohl intern als auch extern zu repräsentieren?
Was bedeutet die Rolle im Empfangsteam von NEUES BERLIN:
- Du bist das Aushängeschild für das Geschäftshaus von NEUES BERLIN und sowohl langjährige Mitglieder, neue Mieter, Mietinteressenten, Geschäftspartner oder neue Kollegen – alle fühlen sich sofort willkommen und wohl.
- Du sicherst während der Servicezeiten den Kunden- und Telefondienst am Empfang ab
- Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und eigenständig – bist aber auch teamfähig, flexibel und kannst dich auf die verschiedensten Themen neu einstellen
- Du koordinierst die Belegung der Veranstaltungs- und Konferenzräume und unterstützt bei der Vor- und Nachbearbeitung von Veranstaltungen
- Du bist verantwortlich für die Vermietung unserer 3 Gästewohnungen an unsere Mitglieder (Angebotserstellung, Buchung, Rechnung, Vor- und Nachbearbeitung, Reinigungsbeauftragung)
- Du kümmerst dich um die Annahme und Weiterleitung von Post, Paketen & Co.
- Du unterstützt den Vorstand bei der Koordination und Umsetzung von verschiedenen Benefit-Prozessen
- Du koordinierst das Glückwunsch-Management für unsere Mitarbeiter
- Du bist bereit Prozesse mit zu optimieren und bringst innovative Ideen ein
Die Rolle im Empfangsteam passt gut zu dir, wenn:
- Du über eine Ausbildung im Dienstleistungsbereich (Gastronomie/Hotel/Einzelhandel) oder eine vergleichbare Ausbildung verfügst und ein sehr gutes kaufmännisches Verständnis hast
- Du Spaß am Umgang mit Menschen hast, kontaktfreudig und kommunikationsstark bist
- Du umsichtig bist, das Auge fürs Detail hast und gern für andere da bist
- Du über eine schnelle Auffassungsgabe und Merkfähigkeit verfügst und Lust auf Abwechslung hast
- du über sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute Deutschkenntnisse verfügst
- Du offen für Veränderungen bist und die Fähigkeit besitzt, dich in innovative digitale Lösungen einzubringen.
Was bieten wir dir:
- ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
- spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung und Gestaltung von Prozessen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Vollzeitstelle (37-Stunden-Woche) / Möglichkeit der Mobilarbeit
- Einen Blumenstrauß voller Benefits
- eine Vergütung gemäß dem Vergütungstarifvertrag der Beschäftigten in der Deutschen Immobilienwirtschaft mit Sondervergütungen (Urlaubsgeld/Weihnachtsgeld)
- ein jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen