Job Description
Wir sind weder klein und fein noch groß und unbeweglich. Wir haben die richtige Größe für das Geschäft mit der Pharma-, Futtermittel-, Lebens mittel- und Nahrungsergänzungsindustrie und wissen, wohin wir wollen. Auf Kurs halten uns eine motivierte Crew und ein erfahrener Skipper; erstklassige Produkte sorgen für reichlich Rückenwind und bringen uns in Fahrt.
Zur Verstärkung unserer Crew suchen wir in Voll- oder Teilzeit eine*n
Kaufmännische*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für den Innendienst inkl. Auftragsabwicklung
- Erfassung der Aufträge und Auftragsbearbeitung mittels ERP
- Nachverfolgung und Terminverfolgung der Aufträge und Projekte
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten im internationalen Umfeld
- Vorbereitung von Export- und Zolldokumenten in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Organisation von Import- und Exportsendungen (Land / Luft / See)
- Einholung von Frachtangeboten, Transportorganisation
- Reklamationsbearbeitung
- Mitarbeit bei Projekten und Sonderthemen
- Prüfung von qualitätsrelevanten Dokumenten
- Unterstützung des Vertriebs
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Außenhandel, Schifffahrt oder Spedition und bringst Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung mit
- Du zeichnest Dich durch eine strukturierte und termingerechte Arbeitsweise sowie hohe Kundenorientierung, Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent aus
- Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Dein Umgang mit ERP-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) ist routiniert
- Idealerweise verfügst Du über Kenntnisse und Erfahrungen im Pharmabereich (GDP, GMP)
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege
- Attraktives Gehaltspaket und überdurchschnittliche Zusatzleistungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Urlaubstage bei Vollzeittätigkeit
- Homeoffice-Möglichkeiten im Rahmen der jeweils aktuellen betrieblichen Regelung
- Moderner Arbeitsplatz
- Kostenloser Parkplatz
- Regelmäßige Teamevents