Job Description
Werde auch du Teil des #TeamLebenSchuetzen in unserer Unternehmenszentrale in Hamburg-Harburg.
Als Office Manager (m/w/d) kannst du ab sofort bei uns durchstarten.
- Empfangs- und Büromanagement: Du bist zentrale*r Ansprechpartner*in für unsere internen Mitarbeitenden als auch für Gäste. Dabei empfängst und betreust du unsere Kund*innen vor Ort und sorgst durch ein gepflegtes Ambiente dafür, dass diese sich bei uns wohlfühlen.
- Miet- und Gebäudemanagement: Du übernimmst Aufgaben im Facility Management, verwaltende Tätigkeiten im Rahmen des Miet- und Gebäudemanagements (z.B. Überwachung vertraglicher Leistungen von externen Dienstleistern) und koordinierst Instandhaltungsaufgaben.
- Travel & Eventmanagement: Du betreust das Travel- und Eventmanagement der gesamten Unternehmensgruppe. Dazu gehört auch die Planung und Organisation von (internen) Veranstaltungen.
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Praxiserfahrung im Office Management, Miet- und Gebäudemanagement oder in einer vergleichbaren Position.
- Sämtliche MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel) beherrscht du sicher.
- Für die interne und externe Kommunikation verfügst du über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Du hast eine kommunikative Art und rundest dein Profil mit einer zuverlässigen und teamorientieren Arbeitsweise ab.