Job Description
Sterestra ist ein innovatives Unternehmen, das Unternehmen bei der digitalen Transformation unterstützt und maßgeschneiderte Lösungen zur Effizienzsteigerung, Prozessoptimierung und Stärkung der digitalen Präsenz bietet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Büroassistenz / Sekretariat / Büroorganisation (m/w/d), die mit uns die Zukunft weiter gestaltet.
Unterstützung bei der Büroorganisation und administrativen Aufgaben
Koordination und Pflege von Terminen, Reisen und Besprechungen
Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Reports
Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
Verwaltung und Organisation von Büroabläufen
Telefonische und schriftliche Korrespondenz
Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung von Meetings und Events
Pflege von internen Datenbanken und Ablagesystemen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Bü roorganisation oder als Assistenz
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Teamfähigkeit
Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
Begeisterung für digitale Tools und Technologien ist von Vorteil
Schnelle und unkomplizierte Einarbeitung in einem dynamischen Team
Ein flexibles Arbeitsumfeld mit Homeoffice-Optionen – wir arbeiten deutschlandweit! (nach Einarbeitung und je nach Erfahrung)
Attraktive Benefits wie:
Flexible Arbeitszeiten
Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Snacks)
Betriebliche Altersvorsorge
Teamevents und Firmenausflüge
Mitarbeiterrabatte und Kooperationen mit lokalen Unternehmen
Gesundheitsfördernde Maßnahmen (z. B. Fitnessstudio-Zuschuss)
Weiterbildungsmöglichkeiten durch gezielte Fortbildungsangebote
Ein Arbeitsumfeld, das von Zusammenarbeit, Innovation und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist
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