Job Description
Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit an der Professur für Laser-based Additive Manufacturing
Die Technische Universität München (TUM) zählt mit über 52.000 Studierenden zu den Top-Universitäten der Welt und beherbergt ein dynamisches Umfeld im Bereich der Additive Fertigung (AM). Die Professur für Laser-based Additive Manufacturing ist Teil der TUM School of Engineering and Design und verbindet die Grundlagenforschung mit der Anwendung, um das noch junge Umfeld der Additiven Fertigung zu gestalten. Gesucht wird ein/e hochmotivierter/e Teamassistent/in, der/die in der Lage ist eigenständig zu arbeiten und sich in kollaborative Teams einzubringen.
- Haushalts- und Drittmittelbearbeitung
- Buchungen debitorischer und kreditorischer Rechnungen
- Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
- Administrative Tätigkeiten im Bereich Personalangelegenheiten: u.a. Mitarbeit bei Einstellungsformalitäten, Vorbereiten der Stellenausschreibungen, Einstellungsformulare, etc.
- Unterstützung in der Projektkommunikation und bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Meetings, Workshops, Konferenzen)
- Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in, Bürokaufmann/-frau für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine andere kaufmännische Ausbildung
- Gute buchhalterische Kenntnisse und Organisationsgeschick
- Kenntnisse in SAP erwünscht
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, sicherer Umgang mit dem Internet
- Gute Zusammenarbeit im Team und Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Hohes Maß an Eigenständigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Lernfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen ein motiviertes und dynamisches Umfeld für Spitzenforschung sowie ein spannendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team. Sie erwarten eigenverantwortliche Aufgaben in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich. Die Anstellung erfolgt unbefristet und wird nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) vergütet. Bevorzugt bieten wir die Position in Teilzeit (30 Std./Woche) an, mit der Möglichkeit einer Aufstockung auf Vollzeit (40 Std./Woche).
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
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