Job Description
Für eine etablierte PR & Communications Agentur suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz (m/w/d) für den Standort Berlin in Voll- oder Teilzeit.
Unser Mandant hat sich auf maßgeschneiderte Kommunikationsstrategien für Kunden aus den Bereichen Beauty, Fashion, Lifestyle, Interior sowie Food & Drinks spezialisiert. Es bietet ein breites Leistungsspektrum, darunter klassische Pressearbeit, Eventorganisation und Markeninszenierung. Mit einem kreativen Ansatz und persönlicher Betreuung sorgt das Unternehmen für eine effektive Positionierung und mediale Sichtbarkeit seiner Kunden in den relevanten Märkten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder über den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld.
- Büroorganisation inklusive Materialwirtschaft, Terminplanung und Telefonzentrale
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Pflege und Betreuung von Datenbanken sowie Sample-Management
- Unterstützung in der Auftragsannahme und -bearbeitung
- Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
- Dokumentation, Ablage und Archivierung von Unterlagen
- Koordination von Dienstleistern und externen Firmen
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Unterstützung der Geschäftsführung durch Personal Assistant Tätigkeiten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Agenturumfeld
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent mit einer hohen Serviceorientierung
- Eine unbefristete Festanstellung in einem kreativen und dynamischen Umfeld
- Ein Jahresgehalt um 42.000 €
- Arbeit in Teilzeit ab 30 Stunden / Woche und in Vollzeit möglich
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und eine moderne Büroausstattung