Job Description
Die Hochschule Karlsruhe (die HKA) ist eine der größten und forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Ihre Leidenschaft für exzellente Lehre und innovative Forschung macht sie aus und spiegelt sich in sehr guten Rankingergebnissen wider. Sie arbeitet eng mit der regionalen und überregionalen Wirtschaft zusammen. Sie steht für Vielfalt, Innovation, Nachhaltigkeit, internationale Ausrichtung, und das Miteinander – im Mittelpunkt ihrer Entwicklung stehen daher Studierende und Beschäftigte.
Im Rektorat ist zur Verstärkung unseres Teams zum 1. April 2025 folgende Stelle zu besetzen:
Sekretär (m/w/d) des Rektorats, Schwerpunkt Kanzler
Kennzahl 5831
100 % Vollzeit
Im Sekretariat des Rektorats erwarten Sie drei Kolleginnen. Der*Die künftige Stelleninhaber*in unterstützt schwerpunktmäßig den Kanzler.
- Unterstützung des Rektorats, insbesondere des Kanzlers, durch die Übernahme vielfältiger Koordinations-, Kommunikations-, Projektunterstützungs- und Organisationsaufgaben bei der Weiterentwicklung der Hochschule Karlsruhe
- allgemeine Büroorganisation, analoge und digitale Kommunikation
- Terminmanagement
- Unterstützung bei der Konzeption, Vorbereitung und Durchführung von Hochschulveranstaltungen
- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder im Verwaltungsbereich als Projektassistent*in, Sekretär*in oder eine für die Position vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung im Office Management
- Organisationstalent, Engagement und Loyalität
- Fähigkeit zu selbstständigem und auch zum Teamarbeiten
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit branchenüblichen EDV-Lösungen, u. a. MS Office-Produkten
- Englischkenntnisse
- Freude, Ihre Ideen und Erfahrungen einzubringen
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zusatzrente nach VBL
- Zuschuss zum JobTicket BW / Deutschland-Ticket
- JobBike BW
- Gleitende Arbeitszeit und ein attraktives Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen
- Leistungsgerechte Eingruppierung
Die Beschäftigung ist unbefristet.
Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L1.
View More