Job Description
Wir sind die Vivatis Pharma GmbH, ein unabhängiges und international tätiges Handelsunternehmen für die Pharma-, Nahrungsergänzungs- und Lebensmittelindustrie. Dein zukünftiges Büro findest du an unserem Hauptsitz in zentraler Lage Hamburgs. Darüber hinaus haben wir Niederlassungen in Spanien, Italien, Frankreich, den Niederlanden und Polen sowie eine Repräsentanz in China. Insgesamt arbeiten bereits mehr als 100 Kolleg*innen bei uns und wir freuen uns darauf, gemeinsam mit dir weiterzuwachsen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n
Qualitätsmanager/in (m/w/d)
- Mitarbeit an der Aufrechterhaltung und Aktualisierung des etablierten Qualitätsmanagementsystems
- Dokumentenprüfung und Freigabe von Rohstofflieferungen (pharmazeutische Wirkstoffe, Rohstoffe für Nahrungsergänzungsmittel, BtM, Grundstoffe, BIO, Kosmetik etc.)
- Datenpflege und Datenüberwachung im internen ERP-System
- Lieferantenqualifizierung inkl. Organisation und Durchführung von Lieferantenaudits im Drittland (überwiegend China und Indien)
- Begleitung der Hamburger Behörde bei beantragten EU-GMP Inspektionen im Drittland
- Organisation und Durchführung von internen Schulungen und Audits
- Organisation und Durchführung von Schulungen und Audits bei externen Dienstleistern
- Organisation und Betreuung von Kundenaudits und Behördeninspektionen
- Teilnahme an Sitzungen zu aktuellen pharmazeutischen Themen aus den Bereichen z. B. GMP, GLP, GCP usw.
- Bearbeitung von Kundenreklamationen und Change Management
- Abgeschlossenes naturwissenschaftliches Studium (z. B. Chemie, Biologie, Pharmazie, Lebensmittelchemie oder vergleichbares Studium)
- Bereitschaft zum Reisen
- Erfahrung in der Verwaltung und Erstellung von Dokumenten, gerne aus pharmazeutisch und lebensmitteltechnisch relevanten Bereichen wie z. B. GMP, GLP, GCP, HACCP usw.
- Verhandlungssicheres Englisch
- Strukturierte und eigenverantwortliche, aber teamorientierte Arbeitsweise
Wir lieben den persönlichen Kontakt, sowohl mit unseren Kunden und Lieferanten, als auch untereinander im Team. Die Gesundheit unserer Mitarbeiter*innen liegt uns sehr am Herzen.
- Wir bieten einen hauseigenen Fitnessraum inkl. trainerunterstütztem Einzeltraining
- Zusätzlich kommt ein Osteopath in die Firma und bietet seine Dienste an
- Außerdem gibt es regelmäßig kostenlose Getränke und frisches Obst
- Solltest du etwas aus der Apotheke benötigen, kannst du es zu ermäßigten Preisen bekommen
- Unsere modernen Büroräume in zentraler Lage Hamburgs sind hell und freundlich; wir verfügen über eine Dachterrasse, die wir bei schönem Wetter regelmäßig zum gemeinsamen Grillen nutzen
- Selbstverständlich bieten wir dir ein attraktives Vergütungspaket, das die Möglichkeit zur bezuschussten betrieblichen Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub beinhaltet
- Außerdem bezuschussen wir größtenteils die Kosten für das Deutschlandticket. Alternativ bieten wir – je nach Verfügbarkeit – einen Firmenparkplatz an