Assistent der Geschäftsführung / Chefsekretär – Kaufmann Büromanagement, Kaufmann Bürokommunikation (Bürokaufmann), Kaufmann Buchhaltung, Kaufmann Rechnungswesen, Industriekaufmann (w/m/d)

Schalke Locomotives GmbH

Job Description

Die Schalke Locomotives GmbH ist eine Toch­ter­ge­sell­schaft der kana­di­schen Nordic Mine­steel Techno­logies Inc. (NMT) aus North Bay, Onta­rio. Diese kaufte 2018 das Ge­schäfts­feld Schie­nen­fahr­zeuge der Schal­ker Eisen­hütte Maschinen­fabrik GmbH, die be­reits in den ver­gan­ge­nen Jah­ren mit NMT schie­nen­ge­bun­dene Trans­port­sys­teme für den unter­tä­gi­gen Berg­bau ent­wi­ckelt und ver­trie­ben hat. Die Schalke Loco­motives GmbH führt den Mar­ken­na­men SCHALKE für Schie­nen­fahr­zeuge fort. Wei­ter­hin gehö­ren Son­der­fahr­zeuge für den Schie­nen­per­so­nen­nah­ver­kehr zum Lie­fer­pro­gramm.

Zum nächstmöglichen Zeit­punkt suchen wir für unse­ren Stand­ort in Gelsen­kirchen einen Kaufmann Büromanagement respektive Kaufmann Bürokommunikation (Bürokaufmann) bzw. einen Kaufmann Buchhaltung / Kaufmann Rechnungswesen oder Industriekaufmann (w⁠/⁠m⁠/⁠d) als

Assistent der Geschäftsführung / Chefsekretär (w⁠/⁠m⁠/⁠d)


  • Unterstützung der Geschäftsführung
  • Telefonzentrale, Hauspost und Gästebetreuung
  • Zeiterfassung der Mitarbeiter einschließlich Eingabe von Krankenscheinen, Urlaubsscheinen, Reiseanträgen etc.
  • Verwaltung der Serienbestellungen (Mietverträge, Strom, Telefon etc.); darüber hinaus sind Sie für alle Handyverträge zuständig
  • Eigene Aufgaben plus Urlaubsvertretung im Bereich Buchhaltung, z. B. Rechnungsprüfung sowie Eingabe der geprüften Rechnungen ins ERP-System (Kontierung) oder das Prüfen und Eingeben von Kreditkartenabrechnungen

  • Eine kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann Büromanagement, Kaufmann Bürokommunikation (Bürokaufmann), Kaufmann Buchhaltung, Kaufmann Rechnungswesen, Industriekaufmann (w⁠/⁠m⁠/⁠d), oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung
  • Deutsch in Wort und Schrift, Englisch wäre von Vorteil
  • Sehr gute Excel- und Word-Kenntnisse

Wir offerieren Ihnen eine nicht alltägliche Aufgabe in einem kreativen und progressiven Engineering-Umfeld. Das Herzblut und die Passion unserer Mitarbeiter gelten dem technologischen Fortschritt. Die Brillanz unserer Unikate hat ihre Grundlage in dem Pragmatismus und der Kreativität unserer Mitarbeiter.

Dabei sind wir dynamisch, fortschrittlich und bieten wettbewerbsfähige Gehälter sowie Leistungspakete. Wir arbeiten in einem offenen Umfeld voller Integrität und Respekt zusammen.

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