Job Description
Die DWK Life Sciences GmbH ist der global führende Hersteller von Laborglas, Consumer Glasprodukten, sowie Verpackungs- und Aufbewahrungslösungen für ein breites Spektrum an wissenschaftlichen und technischen Anwendungen. Unsere drei weltweit bekannten Marken DURAN®, WHEATON® und KIMBLE® stehen für hochwertige, sichere und innovative Produkte sowie für zuverlässige Logistik. Unser Portfolio umfasst mehr als 30.000 Produkte, die an Standorten in Deutschland, USA, Mexiko, Asien, UK und Kroatien produziert werden.
Für unsere Geschäftsführung am Standort unserer Konzernzentrale in Wertheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
ASSISTENZ der Geschäftsführung (m/w/d)
- Unterstützen der Geschäftsführung vor Ort in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten im internationalen Konzernumfeld
- Kompetentes Termin- und Fristenmanagement: Organisieren, Planen und Koordinieren von Meetings und Terminen einschließlich Reiseplanung
- Professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings und nationalen und internationalen Events
- Erstellen von Präsentationen, Auswertungen und Berichten in Deutsch und Englisch
- Bearbeitung interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Regelmäßige Abstimmung mit den internationalen Standorten
- Dokumentenmanagement
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Management oder vergleichbar oder abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt
- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Versierter Umgang mit den MS Office – Produkten
- Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum im Arbeitsumfeld eines mittelständisch geprägten, international aufgestellten Konzerns mit Hauptsitz in Deutschland
- Kurze Entscheidungswege
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Übertarifliche Bezahlung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Weitere Benefits wie Betriebsevents und Mitarbeiterparkplätze