Job Description
Energie ist unser Beitrag zur Lebensqualität – jeden Tag aufs Neue. Mit rund 20.000 Mitarbeitenden stellt Vattenfall umfassende Angebote rund um Strom und Wärme für mehrere Millionen Kundinnen und Kunden in Nordeuropa bereit. Für die kommenden Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unsere Kundinnen und Kunden und eine nachhaltige Gesellschaft engagieren – Menschen wie dich.
Du suchst eine verantwortungsvolle Aufgabe im Facility Management? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Facility Service Manager (m/w/d) übernimmst du die Steuerung unserer externen Dienstleister und sorgst für einen reibungslosen Betrieb in unseren Offices. Du verantwortest die Bereiche Space & Workplace sowie Cleaning & Outdoors – dazu gehören unsere Büros, Außenanlagen und Standorte verbundener Unternehmen. In dieser zentralen Rolle bist du die Schnittstelle zwischen internen Kunden, externen Dienstleistern und unseren Kolleginnen und Kollegen im Real Estate Management.
Das gibt es zu tun
- Kundenmanagement & Servicekoordination - Du bist die erste Ansprechperson für unsere internen Kunden und stellst sicher, dass ihre Anforderungen an die Gebäude- und Arbeitsumgebung effizient erfüllt werden – von der Ausstattung von Besprechungsräumen bis hin zur Steuerung von Umzügen oder Reparaturen.
- Steuerung externer Dienstleister & Vertragsmanagement - Du koordinierst externe Partner für Space & Workplace sowie Cleaning & Outdoors, führst Vertragsverhandlungen, überwachst die Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen und stellst sicher, dass alle vereinbarten Leistungen erbracht werden.
- Wirtschaftliche Steuerung & Reporting - Du übernimmst die Budgetplanung für deine Servicebereiche, behältst die Kostenentwicklung im Blick und analysierst Berichte, um die Wirtschaftlichkeit und Qualität der erbrachten Leistungen kontinuierlich zu optimieren. Du begleitest außerdem interne und externe Auditoren und bist Absprechpartner rund um das Thema Sustainability.
- Fachliche Anleitung & Koordination - Du koordinierst die Facility Manager an unseren Standorten in Berlin und Hamburg, setzt regionsübergreifende Standards um und stellst sicher, dass alle Arbeitssicherheitsvorgaben eingehalten werden.
Das bringst du mit
- Du hast dein Hochschulstudium erfolgreich abgeschlossen - die Schwerpunkte Facility Management oder Immobilienwirtschaft sind ein Plus.
- Du bringst 3+ Jahre Berufserfahrung im Facility Service Management mit und hast idealerweise Erfahrung in der Anleitung von Teams.
- Du kannst souverän mit internen und externen Stakeholdern umgehen und bist durchsetzungsstark.
- Du kennst dich mit den gesetzlichen, berufsgenossenschaftlichen und betrieblichen Richtlinien und Vorgaben bestens aus.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office, SAP und Planon.
- Du beherrschst sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
Arbeiten bei Vattenfall ist mehr als „nur“ ein interessanter Job in einem ergebnisorientierten Unternehmen. Du wirst Teil eines spannenden, innovativen und internationalen Arbeitsumfeldes, welches unsere Zukunft aktiv mitgestalten kann. Wir wollen die Besten in dem sein, was wir tun. Wir bieten dir eine wettbewerbsfähige Vergütung sowie Möglichkeiten für Schulungen und persönliche Weiterentwicklung.
Wir möchten unseren Mitarbeitenden eine ausgewogene Balance zwischen Beruf und Familie ermöglichen. Aus diesem Grund bieten wir flexible Optionen an, wie die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten.
Weitere Informationen
Wir freuen uns über deine Bewerbung in deutscher Sprache bis spätestens 27. März 2025. Wir bitten dich, Bewerbungen ausschließlich über unsere Website einzureichen.
Für weitere Informationen zu dieser Position kannst Du dich an den Hiring Manager Christoph Jahn via +49 30 587585011wenden. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet dir die Recruiterin Kathrin Schellhaaß via [email protected].
Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.
Die Sicherheit von Vattenfall und seinen Beschäftigten ist von grundlegender Bedeutung. Aus diesem Grund ist ein Pre-Employment Screening Teil des Rekrutierungsprozesses. Der Umfang der Überprüfung variiert je nach Funktion und Einsatzbereich. Das Screening wird von einem Drittanbieter, Validata, durchgeführt.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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