Job Description
Unser modernes und dynamisches MVZ, spezialisiert auf Augenheilkunde, sucht eine engagierte und kompetente Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Wir bieten ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem das Wohl unserer Patienten an erster Stelle steht. Unser Team besteht aus erfahrenen Ärzten, Medizinischen Fachangestellten und Verwaltungspersonal, die gemeinsam daran arbeiten unseren Patienten die bestmögliche Versorgung zu bieten.
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
- Kommunikation mit Patienten, Geschäftspartnern und Mitarbeitern
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten
- Organisation und Optimierung von Arbeitsabläufen
- Übernahme von Sonderprojekten und eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im medizinischen Bereich
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Arztpraxis
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten und freundlichen Team
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
- Moderne Praxisräume und eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten