Job Description
Willkommen bei Sonepar, wo wir die Zukunft des Elektrogroßhandels mit Herz und innovativer Technologie gestalten. Bei uns findest du nicht nur einen Job, sondern eine berufliche Heimat. Wir sind angetrieben durch unser Engagement für innovative Lösungen, technisches Know-how und exzellenten Kundenservice. Hier bei Sonepar steht der Teamgeist im Mittelpunkt, Vielfalt wird gelebt und als bereichernd verstanden. Unser Miteinander ist geprägt von Respekt und Wertschätzung. Denn nur zusammen sind wir eins.
Für unsere Gesellschaft Sonepar Deutschland / Region West GmbH suchen wir für unser Logistikzentrum in Gernsheim, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen einer Elternzeitvertretung und in Teilzeit (30 Std. / Woche) eine
Assistenz der Standortleitung (m/w/d)
- Sie verstehen sich als rechte Hand des Standortleiters in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Sie sind die erste Ansprechperson für Anfragen an die betreute Organisation
- Sie sichten, bearbeiten oder verteilen eingehende Geschäftspost sowie E-Mails
- Sie fungieren als Schnittstelle zu externen Dienstleistern und verwalten sowie koordinieren diese in enger Absprache mit der Standortleitung
- Sie unterstützen bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Zudem sind Sie zuständig für die Erstellung sowie Aufbereitung von Präsentationen und Auswertungen nach Vorgabe der Standortleitung
- Die Organisation, Beschaffung und Ausgabe von Bürobedarf sowie die Verwaltung von Zugangsberechtigungen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und weisen mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position auf
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Der Umgang mit dem MS Office Paket fällt Ihnen aufgrund Ihrer guten MS Office Kenntnisse leicht
- Sie sind ein Organisationstalent und zeigen hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität sowie ein sicheres Auftreten zeichnen Sie aus
- Diskretion, ein starkes Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab
- Attraktive Konditionen nach dem Manteltarifvertrag des hessischen Groß- und Außenhandels, wie bspw. faires Tarifgehalt, 30 Tage Urlaub bei fünf Arbeitstagen pro Woche, 38,5 Stunden pro Woche, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vermögenswirksame Leistungen
- Wertschätzende und respektvolle Atmosphäre in einem leidenschaftlichen Umfeld
- Schnelle Eigenverantwortlichkeit bei Aufgaben und Projekten
- Attraktive Mitarbeiterangebote durch Zugang zu Corporate Benefits