Job Description
Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.
Wir suchen für die Dienstleistungseinheit Internationales (INTL) zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.10.2026 eine/einen
Referentin / Referenten (w/m/d) für die Aufnahme internationaler Forschender
Teilzeit – 70 %
Willkommen bei der Dienstleistungseinheit Internationales (DE INTL) – der Anlaufstelle für internationale Studierende, Forschende und international engagierte Mitarbeitende am KIT!
Wir sind aktiv in grenzüberschreitenden Kooperationen in Forschung, Lehre und Transfer, entwickeln passgenaue Angebote für internationale Zielgruppen und gestalten gezielte Kommunikations- und Marketingmaßnahmen. So tragen wir dazu bei, die Internationalität der Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft zu steigern. Werden Sie Teil unseres Teams und wirken Sie mit in der internationalen Zusammenarbeit am KIT!
Zu Ihren Aufgaben als Referentin / Referent (w/m/d) für die Aufnahme internationaler Forschender gehören:
- Konzeption: Sie analysieren relevante Prozesse im Zusammenhang mit Aufnahme und Betreuung internationaler Forschender und entwickeln diese weiter. Sie erarbeiten Entscheidungsgrundlagen und Handlungsempfehlungen, u. a. für den Vizepräsidenten für Transfer und Internationales des KIT sowie für die Leitung der DE INTL.
- Beratung und Betreuung: Sie beraten Gastforschende in allen relevanten rechtlichen Aspekten, darunter Arbeits-, Ausländer-, Vertrags-, Sozial- und Verwaltungsprozessrecht. Auch für die Institute und Einrichtungen des KIT stehen Sie in beratender Funktion zur Verfügung. Zudem übernehmen Sie die Korrespondenz mit relevanten Stellen, bspw. dem Auswärtigen Amt, Botschaften oder privaten Dienstleistern.
- Öffentlichkeitsarbeit und Transfer: Sie konzipieren Schulungen und Trainings und führen diese durch. Sie übernehmen zudem die inhaltliche und redaktionelle Erstellung von Handreichungen für Forschende, Gastgeber und andere Dienstleister am KIT
- Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (Master) im Bereich Kultur- oder Sozialwissenschaften, idealerweise mit Schwerpunkt Migration und Interkulturalität, einer vergleichbaren Fachrichtung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
- Fachwissen: Sie bringen fundierte Kenntnisse in der Beratung internationaler Forschender, insbesondere zu ausländerrechtlichen Fragen, mit.
- Interkulturalität: Sie besitzen verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Zudem zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an interkultureller Kompetenz aus.
- Selbstmanagement: Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein professionelles Zeitmanagement aus.
- EDV-Kenntnisse: Sie sind versiert im Umgang mit gängiger EDV-Software (z. B. Microsoft Office) und können sich leicht in neue Datenbanken einarbeiten.
Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
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