Job Description
SPAETER ist eine erfolgreiche Handelsgruppe für Stahl, Aluminium, Edelstahl, Kunststoffe und Rohstoffe mit fast 1.500 Mitarbeitenden und über 2 Mrd. Umsatz an mehr als 25 Standorten bundesweit. Unsere Erfolgsbasis: Qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, beste Kunden- und Lieferantenbeziehungen, zielgerichtete Investitionen und ein modernes Management. Seit über 140 Jahren, international, landesweit und lokal. Zu uns gehören sowohl internationale Gesellschaften als auch lokale Spezialisten. Wir sind ein Großunternehmen und gleichzeitig Mittelständler. Das ist uns wichtig. Denn sowohl Generalisten als auch Spezialisten gibt es viele, doch wir sind beides gleichzeitig. Dadurch können wir tun, was wir tun. Alle unsere Aktivitäten folgen einer klaren Ausrichtung: Im Mittelpunkt steht die Förderung und Entwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die Belange und Wünsche unserer Kunden und die Nachhaltigkeit unseres gemeinschaftlichen Handelns.
Zur langfristigen Verstärkung der Personalabteilung in unserer Zentrale am charmanten Innenhafen in Duisburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als:
Payroll Specialist (w/m/d) - LOGA & HR-Projektmanagement
- Sie übernehmen die Verantwortung für die effiziente Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Personenkreis (max. 150 MA) inklusive der Zeitwirtschaft und bewerten eigenständig steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Entgeltbestandteile.
- Sie unterstützen aktiv bei der Beantwortung von Fragen im Bereich der Entgeltabrechnung und tragen zur fachgerechten Umsetzung unserer Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen bei.
- Des Weiteren sind Sie zuständig für das Handling des elektronischen Melde- und Bescheinigungsverfahrens in den Bereichen Lohnsteuer und Sozialversicherung und unterstützen bei der Durchführung der Monats- und Jahresabschlüsse.
- Sie optimieren und entwickeln als erster interner Ansprechpartner das HR-System P&I LOGA weiter und begleiten die gruppenweite Implementierung neuer Module.
- Sie schulen und coachen Mitarbeitende im Umgang mit LOGA, erstellen Schulungsunterlagen und steuern projektbezogene Systemanpassungen sowie das Schnittstellenmanagement.
- In Zusammenarbeit mit dem HR-Team und unterschiedlichen Fachbereichen unterstützen Sie aktiv im Projektgeschäft (z.B. bei Digitalisierungsprojekten oder Prozessoptimierungen).
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und/oder Studium mit relevantem Bezug
- Einschlägige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie fundierte Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit P&I LOGA sowie Erfahrung in der Implementierung und Optimierung von LOGA Modulen
- Ausgeprägte Projektmanagement-Kompetenz im HR-IT-Umfeld, insbesondere bei der Einführung neuer Systeme oder Prozesse gepaart mit einer hohen IT-Affinität
- Kommunikationsstärke, ein ausgeprägtes serviceorientiertes Auftreten sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
- Eine starke Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit und eine organisierte selbständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Perfektion ist nicht erforderlich und Karrierewege müssen nicht immer gerade verlaufen. Bewerben Sie sich jetzt - auch wenn Sie nicht alle Voraussetzungen mitbringen!
Es ist schon etwas Besonderes, in einem mittelständisch geprägten Familienunternehmen zu arbeiten, sich aber gleichzeitig auf die herausragende Marktposition einer finanzstarken Unternehmensgruppe verlassen zu können.
- Ein solides wirtschaftliches Umfeld bei einer sehr erfolgreichen mittelständischen Unternehmensgruppe in Familienhand. Eine der ersten Adressen der Branche!
- Begleitung während der Einarbeitungsphase und ein strukturiertes On-Boarding
- Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen
- Arbeit in einem modernen Umfeld mit langfristiger Perspektive
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
- Viel Gestaltungsspielraum in richtungsweisenden Projekten
- Mitarbeiter-Benefits, z.B. Rabatte durch Unternehmenskooperationen, Bike-Leasing
- Attraktive konditionelle Rahmenbedingungen mit übertariflichen Leistungen und Sonderzahlungen
- Gute betriebliche Altersversorgung
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten