Job Description
Die Fridericus Servicegesellschaft mbH, ein Tochterunternehmen der Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg (SPSG) mit Sitz in Potsdam, bietet seit 2006 zentrale Dienstleistungen in den beeindruckenden Gebäuden und Parkanlagen des Weltkulturerbes in Berlin und Brandenburg an. Mit einem Team von bis zu 600 Mitarbeitenden sind wir in den Bereichen Besucherservice, Sicherheit, technische Dienste und Gebäudereinigung tätig. Für unsere Geschäftsstelle in der Gregor-Mendel-Straße 25 suchen wir Sie, um unsere Gäste herzlich zu empfangen und als zentrale/r Ansprechpartner/in für eine Vielzahl von Lieferanten- und Mitarbeiteranfragen.
Die Fridericus Servicegesellschaft der Preußischen Schlösser und Gärten mbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Besetzung des Geschäftszimmers eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Wochenstunden (Perspektive Vollzeit möglich) in unbefristeter Anstellung.
- Organisation und Besetzung des Geschäftszimmers
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Verwaltung von Eingangsrechnungen und Führen des Rechnungsbuchs
- Bestellung von Büromaterialien und Durchführung von Einkäufen
- Fuhrparkmanagement sowie die Beschaffung von Kommunikationstechnik
- Sachbearbeitung und allgemeine Bürotätigkeiten
- Vielfältige Organisations- und Assistenzaufgaben
- Kaufmännischer Abschluss im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und hohe Dienstleistungsorientierung
- Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und zielorientiertes Arbeiten
- Fundierte Kenntnisse in den Microsoft-Office Anwendungen
Wir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz in einem abwechslungsreichen und spannenden Umfeld sowie eine interessante Aufgabe in angenehmer Arbeitsatmosphäre im Herzen von Potsdam. Die Vergütung erfolgt außertariflich und umfasst zusätzlich eine betriebliche Altersvorsorge sowie ein Weihnachtsgeld. Darüber hinaus genießen Sie freien Eintritt in die Schlösser der SPSG und erhalten einen Firmenticketzuschuss.
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