Job Description
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.Dezernat Bau- und Liegenschaftsmanagement / Abteilung Kaufmännisches Liegenschaftsmanagement / Referat KLM 1 der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Anwender*innen-Support und fachliche Systemadministration (m/w/d)
in Vollzeit (100 %), eine Besetzung mit zwei Teilzeitkräften ist möglich
- Sie werden als System- und Fachadministrator*in für das CAFM-System (Planon) des Dezernats Teil eines motivierten Teams
- Sie unterstützen die Nutzer*innen bei der Bedienung des Systems
- Sie organisieren und führen regelmäßig Programmschulungen für die Nutzer*innen des CAFM-Systems durch
- Sie stellen die Bedienbarkeit des Systems sicher und verbessern in enger Abstimmung mit dem Administratoren-Team, den Key-User*innen und den Fachabteilungen sukzessive die Benutzeroberfläche durch Optimierung der Layouts, Module und Datenstandards
- Sie wirken und gestalten aktiv bei der Prozessoptimierung sowie der Weiterentwicklung des Systems mit
Wir freuen uns, wenn Sie die folgenden Voraussetzungen und Erwartungen erfüllen:
- Sie sind ein*e IT-affine*r Betriebswirt*in oder Ingenieur*in oder ein*e praxisbezogene*r Informatiker*in mit abgeschlossenem einschlägigem Hochschulstudium (Bachelor/Diplom) oder vergleichbaren Fähigkeiten und Erfahrungen
- Sie konnten bereits praktische Kenntnisse mit CAFM-Systemen oder vergleichbaren Systemen sammeln oder haben im Rahmen Ihres Studiums erste theoretische Kenntnisse erworben
- Sie besitzen Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens der Stufe C1)
- Sie verfügen über erweiterte Kenntnisse bei der Erstellung von Word-Dokumenten, Excel-Auswertungen und PowerPoint-Präsentationen
- Sie verfügen über erste Kenntnisse in der Erstellung von Power-BI-Berichten
- Sie zeichnet ein proaktiver, anpackender Arbeitsstil aus und Sie koordinieren gerne im Team
- Sie sind zuverlässig und sehr organisiert
- Sie haben ein freundliches, offenes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Sie besitzen die Bereitschaft, sich in neue Sachverhalte einzuarbeiten
- strukturierte Einarbeitung und Schulung
- moderne Arbeitsplatzausstattung
- spannende Aufgaben
- umfangreiche Personalentwicklungsangebote
- flexible Arbeitszeitregelungen
- krisenfester Arbeitsplatz mit Tarifbindung
- Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss (VBL)
- vielfältiges Sportangebot auf dem Campus (allgemeiner Hochschulsport)
- Möglichkeit zur Nutzung von Corporate Benefits
Die Stelle wird nach EG 12 TV-L vergütet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.
Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
Wir sind bestrebt, den Anteil der Frauen im IT-Bereich zu erhöhen, und haben daher ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.View More