Job Description
Qualität, Patientensicherheit, Forschung, Ausbildung - wir übernehmen Verantwortung für München: Die München Klinik gGmbH ist ein Verbund aus vier Kliniken mit Standorten in Bogenhausen, Harlaching, Neuperlach, Schwabing sowie der Fachklinik für Dermatologie und Allergologie in der Thalkirchner Straße. Jährlich lassen sich im Durchschnitt rund 135.000 Menschen stationär behandeln. Mit aktuell rund 7.000 Mitarbeiter*innen ist der Klinikverbund der größte Anbieter von Gesundheitsdienstleistungen im süddeutschen Raum.
Teamassistenz (w|m|d) im Sekretariat der Klinikleitung
für 38,5 Std./Woche in Vollzeit, Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Die Stelle ist ab sofort unbefristet zu besetzen.
Standort: München Klinik Bogenhausen sowie als Vertretung in der München Klinik Schwabing
- Sie sind die rechte Hand der vierköpfigen Klinikleitung und organisieren deren Arbeitsalltag und managen das komplette Backoffice von A-Z
- Herausfordernde Terminkoordinationen lösen Sie mit Herzblut und bewahren den Überblick, auch wenn alle gleichzeitig etwas von Ihnen wollen
- Als Organisationstalent sind Sie Anlaufpunkt und der erste Ansprechpartner*in für alle internen und externen Anfragen an die Klinikleitung
- Das selbstständige Erstellen und Aktualisieren von Statistiken und Anfertigung von Präsentationen geht Ihnen leicht von der Hand
- Die administrative Büroorganisation mit der Bearbeitung von Mails, Post und Vertragsmanagement ist für Sie Routine
- Sie sorgen für eine optimale Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen mit den Führungskräften der Klinik
- Sie fungieren als Zeitbeauftragte*r für den Bereich der Klinikleitung
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit internen und externen Gesprächspartnern
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Tools im Office-Bereich und Beitrag zu effizienten Prozessen
- Sie sind ein echter Rückhalt für die Klinikleitung und als "Gesicht vor Ort" ein entscheidendes Bindeglied für die Mitarbeitenden in der Klinik
- Sie bleiben cool, auch wenn ein Termin zum dritten Mal verschoben werden muss - Für Sie gehört Flexibilität zum Geschäft
- Mit gesundem Selbstbewusstsein, Feingefühl und Hands-On-Mentalität sind Sie richtig bei uns
- Attraktive Vergütung: Gehalt nach TVöD mit regelmäßigen Steigerungen, 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, München-Zulage und Jahressonderzahlung
- Sicherheit: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und steuersparende Entgeltumwandlung
- Familienfreundlichkeit & Gesundheit: Unterstützung bei der Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen sowie ein umfassendes Angebot im Betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Mobilität: Fahrtkostenzuschuss bis zu 46,55 € monatlich für das Deutschlandticket Job oder die Isar Card Job
- Mitarbeitervorteile: Exklusive Rabatte und Sonderkonditionen bei zahlreichen Partnerunternehmen über Corporate Benefits
- Teamzusammenhalt: Arbeiten Sie in einem motivierten und kollegialen Team, das Herausforderungen gemeinsam meistert und sich gegenseitig unterstützt