Job Description
DKSH ist ein Distributor für Spezialrohstoffe und vertreibt ein großes Spektrum an Spezialchemikalien und Inhaltsstoffen für die Pharma-, Kosmetik-, Nahrungsmittel- und Getränkeindustrie sowie für industrielle Anwendungen. Mit 870 Niederlassungen in 36 Ländern und 28.060 Mitarbeiter:innen hat DKSH im Geschäftsjahr 2024 einen Nettoumsatz von CHF 11.1 Milliarden erwirtschaftet.
Wir sind ein DACH-Team von 6 HR-Kolleginnen, die drei Standorte in der Schweiz, einen Standort in Polen und vier Standorte in Deutschland betreuen.
Wir suchen für den Standort Hamburg einen
HR Specialist (w/m/d)
der mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit und Sorgfalt unsere administrativen HR-Prozesse im DACH-Bereich unterstützt.
- Pflege von Personal- und Gehaltsdaten in unserem HRIS (SAP HR und SAP SuccessFactors) inkl. Extraktion von Ad-hoc-Reporten
- Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung der HR-Administration, einschließlich Dokumentenmanagement (Verträge, Zeugnisse und Formulare) sowie Pflege von Mitarbeiterakten
- Bei Bedarf Durchführen von Datenerhebungen
- Erfassung neuer Kreditoren im System und Organisieren der Zahlung von HR-relevanten Rechnungen
- Pflege und Verwaltung von Arbeitszeitkonten sowie Unterstützung bei Anfragen von Mitarbeitenden
- Unterstützung bei der Verteilung lokaler Benefits sowie administrative Aufgaben rund um standortspezifische HR-Prozesse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt HR, Betriebswirtschaft bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung
- Erfahrung im HR-Administrationsbereich, idealerweise im Umgang mit SAP
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit einem Auge für Qualität und Präzision
- Teamplayer/-in mit Hands-on-Mentalität und hoher Eigenständigkeit
- Eine spannende Tätigkeit im internationalen Kontext in einem flexiblen Team
- Offene und direkte Kommunikation sowie flache Hierarchien
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit Vertrauensarbeitszeit und Homeoffice-Möglichkeiten
- Faire Vergütung: Zusätzlich zu deinem Fix- und variablem Gehalt, bekommst du bei uns Urlaubsgeld, Pluxee-Restaurantgutscheine und ein vollbezahltes Deutschlandticket
- Gesundheit im Fokus: Wir sorgen uns mit einer privaten betrieblichen Krankenversicherung, dem Zuschuss zu deinem JobRad und unserer Urban-Sports-Club-Kooperation um deine Gesundheit
- Last but not least bietet unser Büro mit Blick auf die Speicherstadt und der zentralen Lage am Hamburger Hafen ein attraktives Umfeld sowie sowie eine hervorragende Anbindung an den ÖPNV