Job Description
Wir sind der weltweit führende Hersteller von Wellenlängenmessgeräten im Bereich der optischen Messtechnik im Herzen von Tübingen. Mit unseren Produkten setzen wir neue Standards der Präzision für Forschung und Industrie der Photonik und Laseroptik.
Ursprünglich als Spin-Off der Universität Tübingen gegründet, arbeiten wir mittlerweile in einem 42-köpfigen internationalen Team. Wir sind agil, innovativ und leben Vielfalt bezogen auf Alter, Kultur und Nationalität. Mit einem herzlichen Miteinander, flachen Hierarchien und kreativen Freiräumen ermöglichen wir unseren MitarbeiterInnen eine offene, teamorientierte Atmosphäre. Mit kurzen Entscheidungswegen arbeiten wir gemeinsam an der Entwicklung innovativer Produkte in einer hoch-technologischen Umgebung.
Deine Kompetenz ist Zoll mit allen Facetten, die dieses Thema mit sich bringt? Du arbeitest als Organisationstalent gewohnt selbstständig und gerne im Team mit einer guten Mischung aus Genauigkeit und notwendiger Flexibilität? Dann werde Teil von unserem Team
Wir suchen eine/n
Spezialist:in Zoll im Vertriebsinnendienst
Wir wünschen uns Kollegen, die zu uns passen! Denn so sieht unser Alltag aus:
- Wir sind Weltmarktführer, aber wir leben weiterhin die Vorzüge eines Startups. Wir sind neugierig, wissbegierig und situationselastisch.
- Kein Tag ist wie der andere. Wir planen den Tag zu 60% und für die Herausforderungen des Tages stehen wir parat. Ideen, Erfahrungen, Lösungen, Struktur: dafür steht die Tür immer offen.
- Von 20 auf 42 Kollegen bedeutet auch immer „Wachstumsschmerzen“ mit denen wir alle aktiv umgehen. D.h. wir sind flexibel mit allen Anforderungen, manchmal „hands-on“, „hauruck“, auch kreativ und manchmal müssen erst Prozesse erarbeitet und implementiert werden.
- Wir sind per Du, unterstützen uns gegenseitig bei Problemen und verbringen durchaus auch gerne außerhalb des Büros Zeit zusammen.
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Zollabwicklung & Exportkontrolle: Du übernimmst die Durchführung von Zollanmeldungen (ATLAS), die Importabwicklung und führst Sanktionslistenchecks durch. Außerdem schulst du interne Kolleg:innen und berätst sie zu zollrechtlichen Anforderungen.
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Unterstützung des Auftragsteams: Du hilfst in der Auftragsbearbeitung und Versandabwicklung mit.
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Prozessoptimierung & Digitalisierung: Du unterstützt uns aktiv bei der Weiterentwicklung unserer internen Zoll- und Exportkontrollprozesse, insbesondere im Zuge der Einführung unseres neuen ERP-Systems (AP+).
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Warentarifnummern: Du ermittelst Warentarifnummern für neue Artikel und pflegst die entsprechenden Stammdaten.
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Zusammenarbeit mit Behörden & Partnern: Du kommunizierst mit Zollbehörden, Speditionen und internen Abteilungen und externen Partnern, um rechtskonforme und effiziente Abläufe sicherzustellen.
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Exportkontrolle & Compliance: Du unterstützt uns bei der Prüfung von Dual-Use-Gütern, bei der Überwachung von US-Komponentenanteilen und bei anderen Compliance-Themen.
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Beratung zu internationalen Liefergeschäften: Du bist ein wichtiger Ansprechpartner bei Fragen zu Reihengeschäften, Beistellungen nach Serbien und der Klärung von Incoterms.
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Dokumentation: Du erstellst und pflegst das Zollhandbuch und dokumentierst relevante Prozesse in unserer internen Wissensdatenbank.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Außenhandel, Logistik oder vergleichbar
- Kenntnisse im Bereich internationaler Warenverkehr / Logistik und Ausfuhrabwicklung / Export (vertieftes Wissen im Bereich Zoll & Export von Vorteil)
- Eine mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung in einem mittelständischen, möglichst international produzierenden Unternehmen
- Technisches Verständnis ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen im Bereich Warenwirtschaft
- Strukturierter und sorgfältiger Arbeitsstil mit hohem Qualitätsanspruch sowie Freude an Teamarbeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Spannende Aufgaben in einem soliden, aufstrebendem Technologieunternehmen mit flachen Hierarchien und in einem teamorientierten Umfeld
- Eine Vollzeitstelle (40 Stunden) und Deinen eigenen Bereich, in dem du viel bewegen und entscheidend zum Unternehmenserfolg beitragen kannst
- Vertrauensarbeitszeit. Du bist mit Deiner Arbeitszeit rund um die notwendige Kernarbeitszeit flexibel
- Entwicklungsmöglichkeiten durch frühzeitige Übernahme von Verantwortung
- Ein E-Bike (nach Wunsch und Verfügbarkeit)
- Und das hier finden wir alle erwähnenswert: montags gibt es frisches Obst für die ganze Woche, eine vollausgestattete Küche im 7. Stock mit tollem Ausblick, die kleine Nussbar, den sensationellen Kaffee aus unserer High-Tech Kaffeemaschine, den Ruheraum mit Sofa und Blick auf die schwäbische Alb und den Grill auf einem unserer Balkone.
- Was uns allen Spaß macht: Wir bestellen jeden Mittwoch Essen (gesponsort von der GL), treffen uns ab und an zum Spieleabend, freuen uns auf das jährliche Weihnachtsgrillen im Mai und gehen zusammen einmal im Jahr Skifahren.
- Jede Menge nette und motivierte Kolleginnen und Kollegen, die mit Spaß zusammenarbeiten