Job Description
Der Verband für Schiffbau und Meerestechnik e. V (VSM) ist die politische und wirtschaftliche Interessenvertretung der deutschen Maritimen Industrie mit Hauptsitz in Hamburg, sowie Büros in Berlin und Brüssel. Wir vertreten mehr als 850 direkte und indirekte Mitgliedsunternehmen, Tendenz steigend. Dazu gehört die gesamte Wertschöpfungskette und alle Marktsegmente in Schiffbau und Meerestechnik einschl. Dienstleister sowie Hochschulen und Forschungseinrichtungen. Als Bundesverband sind wir auch Ansprechpartner für Politik, Behörden und Medien.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n
TEAMASSISTENZ (M/W/D) IN VOLLZEIT – STANDORT HAMBURG
für vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben sowie Sachbearbeitung.
Die organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Geschäftsführung und Referenten des VSM sowie unserer Mitgliedsunternehmen. Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere:
- Betreuung der Telefonzentrale und des zentralen E-Mail-Postfachs
- Organisation des Empfangs und Vorbereitung von Besprechungen
- Betreuung von VSM-Homepage, Intranet und elektronischem Archiv
- Recherche maritimer Ausschreibungen, Messen und Veranstaltungen
- Erstellung Ausschreibungshinweise, Veranstaltungskalender, redaktionelle Unterstützung bei Publikationen Mitgliederverzeichnis,
- Organisation und Veranstaltungsmanagement für VSM-Veranstaltungen und VSM-Akademie
- Betreuung von Mitgliedern, Gästen und Delegationen im Tagesgeschäft sowie auf Veranstaltungen und Messen
- Unterstützung von PR-/Marketingaktivitäten, Nachwuchswerbung und Imagekampagnen
Eine abgeschlossene Berufsausbildung/Studium, Organisationstalent, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, Eigenverantwortung sowie selbstständiges Arbeiten. Im Einzelnen sollte Ihr fachliches Profil folgende Kenntnisse umfassen:
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- sehr sichere Beherrschung der MS-Office-Produkte
- Rechercheerfahrung im Internet
- Erfahrung mit Datenbanken und Archivsystemen, z.B. ACCESS, ELO wünschenswert
Ein unbefristeter, sicherer und leistungsgerecht dotierter Arbeitsplatz in einem spannenden und dynamischen Umfeld. Es wird ein Jobticket zur Verfügung gestellt.
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