Job Description
Die be + p Gruppe ist eine Ingenieurgesellschaft mit den Schwerpunkten Tragwerksplanung und Brandschutz mit verschiedenen Niederlassungen in Deutschland.
Für den Standort Hannover suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d) (Teilzeit)
- Sie erledigen die anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten.
- Sie organisieren selbstständig projektbezogene Vorgänge und steuern die Termine in Zusammenarbeit mit dem Ingenieur-Team und der Geschäftsleitung.
- Sie sind zuständig für die Aufnahme, Erfassung und Weiterleitung von Projektinformationen, Plänen und Unterlagen.
- Sie sind die zentrale Anlaufstelle für die interne und externe Kommunikation, sowohl im Post- und E-Mail-Verkehr als auch beim Empfang und Service für Besucher.
- Sie erstellen (z. T. standardisierte) Angebote, Berichte und Dokumente und kümmern sich um die entsprechende Verteilung.
- Sie erstellen Rechnungen über erbrachte Leistungen.
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/ -kaufmann, Büromanagement o.ä., gerne mit Zusatzqualifikation z. B. als Bauzeichner/in oder aus dem Architektur- bzw. Projektentwicklerbereich.
- Sie besitzen einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung als Team- oder Projektassistenz, idealerweise in der Immobilien-, Architektur- oder Baubranche → Willkommen sind auch Bewerbungen von Quereinsteigern.
- Sie sind sehr zuverlässig, verantwortungsbewusst und wollen sich für Ihre Aufgabe und das Team engagieren.
- Sie haben ein souveränes und sympathisches Auftreten mit freundlicher Telefonstimme.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift und der Umgang mit der MS Office-Software (insbesondere Word, Excel, Outlook) ist für Sie selbstverständlich.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem und leis¬tungs¬gerechtem Gehalt sowie einer betrieblichen Altersvorsorge
- Selbstständige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem sympathischen Team → flache Hierarchien und ein respektvoller Umgang sind gelebter Alltag
- Kein Dresscode
- Büros zentral gelegen, mit sehr guter Infrastruktur und Verkehrsanbindung (ÖPNV)
- JobRad Angebot
- Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
- regelmäßige interne Teamevents