Job Description
Im Bischöflichen Generalvikariat Münster in der Abteilung BGV-Personal suchen wir Sie zum nächst möglichen Zeitpunkt als
Verwaltungskraft (w/m/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, das sind zurzeit 39 Stunden/Woche. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich. Die Stelle ist unbefristet.
- Sie verantworten die Buchung und Abrechnung von DB-Fahrscheinen und BahnCards
- Sie sind zentraler Ansprechpartner für das Zeiterfassungssystem ATOSS
- Die Gewährung von Arbeitsbefreiung nach der KAVO bzw. dem AWBG
- Sie koordinieren Stellenausschreibungsverfahren und administrieren das Bewerberprogrammes Concludis
- Die Gewährung von Geburtsbeihilfen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Erfüllung des Service- und Dienstleistungsauftrages für die Abteilung
- Den Nachweis über den Abschluss der Prüfung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. über den Abschluss der Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere der MS-Office Produkte
- Möglichst Kenntnisse in den Programmen ATOSS, Personal Office, Infoma, VIS oder die Bereitschaft, das zu erlernen
- Freude im Umgang mit Menschen
- Selbstständiges Arbeiten, Flexibilität, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Ein besonderes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Eine Orientierung am Service- und Dienstleistungsauftrag der Personalverwaltung
- Bereitschaft zur Fortbildung und zur Einarbeitung in neue Themengebiete
- eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung
- Uns ist ein wertschätzendes Arbeitsumfeld wichtig.
- Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit.
- Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice.
- Sie können ein Jobticket (incl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen.
- Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
- Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss, Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.
- Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen