Job Description
.... zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Fachbereichsleitung (m/w/d) IT-Koordination und zentrale Dienste
für das Amt für Soziales und Jugend
BesGr A 14 LBesO beziehungsweise EG 14 TVöD
Sie suchen nach einer neuen Herausforderung und haben Spaß an einer zukunftssicheren, abwechslungsreichen und sinnvollen Tätigkeit, in der die technischen Entwicklungsmöglichkeiten und der Kontakt zu den Mitarbeiter*innen des Amtes für Soziales und Jugend, anderen Ämter und Dienstleistern im Mittelpunkt stehen? Dann ist die Leitung des Fachbereiches IT und Zentrale Dienste vielleicht genau das Richtige für Sie.
Im Mittelpunkt ihrer Arbeit steht neben der Optimierung und Weiterentwicklung der im Amt für Soziales und Jugend vorhandenen Hard- und softwaretechnischen Infrastruktur auch die Entwicklung von Konzepten zur IT-technischen Weiterentwicklung.
Im Rahmen des gesamtstädtischen Digitalisierungskonzeptes sind geeignete Einsatzbereiche im Amt zu ermitteln, konzeptionieren und umzusetzen. Zudem ist das Raum- und Mobiliarmanagement dem Fachbereich zugeordnet.
Sie sind dafür verantwortlich, dass die Prozesse in den Sachgebieten des Fachbereiches und mit den einzubindenden Akteuren (verwaltungsintern und -extern) reibungslos ablaufen und sich weiterentwickeln.
Der Fachbereich wurde neu geschaffen und befindet sich in einer Startorganisation. Dies bedeutet, dass strukturelle Anpassungen möglich sind, wenn Sie sie als erforderlich erachten.
Bei unserer Arbeit im Amt für Soziales und Jugend leitet uns stets ein kritischer Blick auf das eigene Handeln sowie Qualitätskriterien, die unsere Werte widerspiegeln und in einem amtsweiten Leitbild zusammengefasst sind: https://www.duesseldorf.de/jugendamt/wir
Der Bürostandort ist in der Willi-Becker-Allee 7 (Nähe Hauptbahnhof) und gut zu erreichen. Viele weitere Vorteile finden Sie unter „Das bieten wir Ihnen“.
- Sie leiten den Fachbereich mit derzeit 42 Beschäftigten in zwei Sachgebieten
- Sie treffen fachbereichsbezogene Entscheidungen zur Prozess- und Strukturoptimierung
- Sie sind an der Umsetzung der Digitalisierungsstrategie der Landeshauptstadt Düsseldorf beteiligt und entwickeln amtsinterne IT- und Digitalisierungsstrategien in Abstimmung mit der Abteilungsleitung
- Sie leiten und koordinieren IT-Projekte, unter Einbindung der erforderlichen amtsinternen und verwaltungsweiten sowie externen Schnittstellen, um die Umsetzung neuer Technologien und Systeme sicherzustellen und damit die Effizienz der Prozesse im Amt für Soziales und Jugend zu verbessern
- Sie nehmen an Gremien-, Projekt- und Arbeitsgruppensitzungen teil
- Sie führen die Finanzplanung, -bewirtschaftung und -controlling durch.
- Beschäftigte im Beamtenverhältnis, die die Zugangsvoraussetzungen für die Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt (2.2) des allgemeinen Verwaltungsdienstes besitzen und an Tarifbeschäftigte mit vergleichbarer Qualifikation sowie Personen mit abgeschlossenem Masterstudium beziehungsweise Diplom (Universität) in der Fachrichtung Informatik oder Informationstechnologie, Master of Science in Public Administration oder einem anderen, eng verwandten Bereich
- Beschäftigte, die zur modularen Qualifizierung oder zum Masterstudium als Voraussetzung für die Verleihung eines Amtes der Laufbahngruppe 2.2 im allgemeinen Verwaltungsdienst zugelassen sind.
Darüber hinaus richtet sie sich an:
- Beschäftigte, mit Bachelorabschluss in der Fachrichtung Informatik oder Informationstechnologie, abgeschlossenem Verwaltungslehrgang II, Public Management, Public Administration oder einem anderen, eng verwandten Bereich und einem Jahr einschlägiger Berufserfahrung, mindestens in Entgeltgruppe EG 11 TVöD
- Beamt*innen des allgemeinen Verwaltungsdienstes, die mindestens ein Amt der Besoldungsgruppe A 11 LBesO innehaben und denen seit einem Jahr Aufgaben der Besoldungsgruppe A 12 oder A 13 des 1. Einstiegsamtes LBesO dauerhaft übertragen wurden.
Dieser Personenkreis muss bereit sein, eine modulare Qualifizierung oder ein Masterstudium als Voraussetzung für die Verleihung eines Amtes der Laufbahngruppe 2.2 beziehungsweise für die Eingruppierung zu absolvieren. Das Stellenbesetzungsverfahren stellt gleichzeitig das Zulassungsverfahren zur beruflichen Entwicklung dar
Notwendig und gewinnbringend – Ihre Qualifikation:
- Sie sind eine engagierte, belastbare und zuverlässige Persönlichkeit mit mindestens dreijähriger Führungserfahrung und leben einen kooperativen Führungsstil
- Sie besitzen strategisches Denkvermögen sowie Kommunikations- und Steuerungsfähigkeit
- Sie verfügen über Organisations-, Prozess- und umfassende Projektmanagementkenntnisse
- Sie haben ein kundenorientiertes Serviceverständnis
- Sie überzeugen durch Verhandlungsgeschick und Zielorientierung und treten dabei sicher und verbindlich auf
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Selbständigkeit, Verantwortungs- und Innovationsbereitschaft
- Sie besitzen praktische Erfahrung in der erfolgreichen Leitung von IT-Projekten sowie in der Führung und Weiterentwicklung eines Teams.
- flexible Arbeitsmodelle wie zum Beispiel Teilzeit, Alternierende Telearbeit und Mobile Arbeit
- geregelte Arbeitszeiten und Gleitzeit
- Zusammenarbeit mit einem engagierten und aufgeschlossenen Team
- ein ansprechendes und modernes Arbeitsumfeld
- Einarbeitungskonzepte sowie interessante und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- berufliche Entwicklungsperspektiven
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft
- Hund im Büro (HiB) - unter bestimmten Voraussetzungen und Einhaltung von Regeln (befristet). Bei Interesse sprechen Sie uns bitte an.
Nach den Tätigkeitsmerkmalen der Entgeltordnung ist persönliche Voraussetzung für die Eingruppierung ab EG 13 ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Mastergrad, Diplom einer Universität) oder eine vergleichbare Qualifikation. Gegebenenfalls ist daher in Einzelfällen nur die Eingruppierung in die darunterliegende Entgeltgruppe möglich.
Was Sie sonst noch wissen sollten:
Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich.
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