Job Description
.... zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Mitarbeiter*in im Bereich allgemeine Personal- und Haushaltsangelegenheiten
für die Abteilung Zentrale Dienste im Amt für Verkehrsmanagement
BesGr A 7 LBesO oder EG 7 TVöD
Das Amt für Verkehrsmanagement ist mit zurzeit rund 350 Stellen eines der größten Ämter der Landeshauptstadt Düsseldorf. Das Amt ist unter anderem zuständig für Straßenbau und -unterhaltung, Planung, Bau und Betrieb von Ingenieurbauwerken und verkehrstechnischen Anlagen sowie Genehmigungsverfahren und Sondernutzungen in Straßenraum.
Das Sachgebiet 66/1.1 „Personal-, Organisations- und allgemeine Verwaltungsangelegenheiten“ kümmert sich unter anderem um Stellenausschreibungen, die Personalangelegenheiten der Beamten und tariflich Beschäftigten und um den amtseigenen Fuhrpark.
Wir suchen Unterstützung im Verwaltungsbereich, wenn Sie bereit sind, sich gemeinsam mit uns um die Belange der Beschäftigten des Amtes 66 zu kümmern, freuen wir uns auf Sie.
- Bestellung von Büromaterialien inklusive Rechnungsabwicklung
- Bearbeitung von Anträgen auf Telearbeit und Mobiles Arbeiten
- Beschaffung, Ausgabe und Programmierung der Türtransponder für die Schließanlage
- allgemeine Personalangelegenheiten (zum Beispiel Fertigung von Anträgen auf Beförderungen und Höhergruppierungen, Vorbereitung PR-Vorlagen etcetera)
- ProTime: Überstundencontrolling, Mitarbeit im Bereich der Urlaubs- und Krankenkontrolle
- Mitarbeit und Verwaltung bei der Beschaffung der Dienst- und Schutzkleidung, der Dienstfahrzeuge und des Mobiliars
- Verwaltungswirt*in, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem für die Tätigkeit förderlichen Beruf (zum Beispiel Kaufleute für Büromanagement, Rechtsanwaltsund Notarfachangestellte)
- Kenntnisse und Erfahrungen im Personalwesen
- Fähigkeit, selbstständig und zielgerichtet zu arbeiten sowie eigenständig Lösungen zu finden
- Kommunikationsfähigkeit verbunden mit ausgeprägter Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen
- konzeptionelles und innovatives Denkvermögen sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Initiative, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Aufgeschlossenheit, Hilfsbereitschaft und Zuverlässigkeit
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse mit (mindestens Niveau C1).
Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich.
View More