Job Description
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. In unserem Geschäftsbereich Portfoliomanagement gibt es viele abwechslungsreiche Aufgaben: Strategische Planung, Vorantreiben der Erneuerbaren Energien, Wohnungsneubau, Gutachter- und Serviceleistungen sowie das Kontaminationsmanagement. Bei der Planung stehen die wirtschaftlichen Interessen im Vordergrund, um das Potenzial unserer komplexen Liegenschaften analysieren, weiterentwickeln, bestmöglich bewirtschaften oder auch verwerten zu können. Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Portfoliomanagement am Arbeitsort Bonn eine/einen Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann (w/m/d) zur Unterstützung der Wohnraumoffensive des Bundes (Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung: ZEPM230003, Stellen‑ID: 1255497) Die Einstellung erfolgt unbefristet. Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? Allgemeine Unterstützungstätigkeiten: Sie übernehmen die Erstellung und Zusammenstellung von Unterlagen für Vorlagen an das Bundesministerium der Finanzen, den Vorstand oder andere Geschäftsbereiche des Hauses sowie an die Spartenleitung Portfoliomanagement und die Leitung der Wohnraumoffensive. Sie stellen Unterlagen für Fachtagungen und Dienstbesprechungen zusammen. Sie fertigen kurze Schreiben, Zwischenbescheide und Sachstandsanfragen nach Vorgabe. Die Erhebung, Auswertung und Zusammenstellung von Bestandsdaten nach Vorgabe liegt in Ihrem Aufgabengebiet. Sie erstellen einfache statistische Auswertungen. Sie übernehmen Kopierarbeiten, fertigen Reinschriften und legen neue Akten und Vorgänge an. Sie betreuen die elektronische Ablage und fertigen Wiedervorlagen. Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist. Was erwarten wir? Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene verwaltungsorientierte oder kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Immobilienkauffrau/-kaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation. Fachkompetenzen: Gute Anwendungskenntnisse im Bereich der IT-Standardanwendungen (MS Office Produkte, insbesondere Excel) sind für Sie selbstverständlich. Sie bringen SAP- und GIS-Kenntnisse mit oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen. Weiteres: Sie haben eine gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise. Sie weisen gutes Organisationsgeschick auf. Sie verfügen über eine gute Auffassungsgabe. Sie haben die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten. Eine gute Kommunikationsfähigkeit gehört zu Ihren Stärken. Sie verfügen über die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln und sind kritikfähig. Was bieten wir? Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersversorgung Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen Kostenfreie Parkmöglichkeiten Verkehrsgünstige Lage Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT) Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 6. April 2025 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID 1255497 . Jetzt bewerben! Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 19. Kalenderwoche statt. Haben Sie noch Fragen? Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Jansen unter der Telefonnummer (0228) 37787-792 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Langholz unter der Telefonnummer (0228) 37787-3448. Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de . Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz . Hinweise: Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann. Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein. Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen. Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Eine Übernahme von verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich. www.bundesimmobilien.de
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