Job Description
Vossloh ist ein weltweit agierendes Bahntechnik-Unternehmen, das seit über 140 Jahren für Qualität, Sicherheit, Kundenorientierung und Innovationskraft steht. Mit unserem umfassenden Angebot an Produkten und Dienstleistungen rund um den Fahrweg Schiene zählen wir in diesem Bereich zu den Weltmarktführern. Vossloh ist in 30 Ländern mit über 40 Produktionsstandorten vertreten und bietet den Kunden weltweit integrierte Lösungen aus einer Hand an. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag zur sicheren und nachhaltigen Mobilität von Menschen und zum Transport von Wirtschaftsgütern. Unserem Leitmotiv „enabling green mobility“ folgend, ist das Thema Nachhaltigkeit ein zentraler Baustein unserer Unternehmensstrategie und im Wertesystem fest verankert. Unser Ziel ist es, bis 2030 CO₂-neutral zu sein.
Die Vossloh AG ist börsennotiert und erzielte im Geschäftsjahr 2023 mit etwa 4.000 Mitarbeitenden einen Umsatz von 1.214,3 Mio. Euro.
Die Business Unit Lifecycle Solutions mit dem Hauptsitz in Hamburg bietet in zahlreichen Ländern innovative und zunehmend digitalbasierte Dienstleistungen für den gesamten Lebenszyklus von Schienen an.
Diese Stelle ist auf die Dauer von 2 Jahren – in Teilzeit bei ca. 20 Wochenstunden – befristet.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
- Sie übernehmen die vollständige Verantwortung für den Bereich Personaladministration wie die Erstellung von Arbeitsverträgen, Anhörungen, Bescheinigungen und Zeugnissen – dabei sorgen Sie für höchste Verlässlichkeit und Qualität
- Sie strukturieren und optimieren administrative HR-Prozesse und stellen ein exzellentes Backoffice sicher, das sowohl Mitarbeitenden als auch Führungskräften als solide Grundlage dient
- Sie kümmern sich um die vorbereitende Lohnbuchhaltung und fungieren als zentrale Schnittstelle zu unserer Payroll, um eine reibungslose Gehaltsabrechnung sicherzustellen
- Als zentrale Ansprechperson für administrative HR-Themen stehen Sie Mitarbeitenden und Führungskräften gleichermaßen mit Rat und Tat zur Seite
- Sie unterstützen unser Team für internationale Entsendungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss im Personalwesen
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung – idealerweise in einem dynamischen Umfeld, in dem Verlässlichkeit und eine proaktive Eigenverantwortung gefragt sind
- Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an administrativen Aufgaben
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich
- Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Anwendung mit Workday oder anderen HCM-Systemen mit
Wir bieten Ihnen vielfältige Tätigkeiten mit Gestaltungsspielraum in einem internationalen und dynamischen Geschäftsfeld. Darüber hinaus:
- Arbeitsatmosphäre: Krisensicherer und moderner Arbeitsplatz in einer nachhaltigen Branche sowie wertschätzende Zusammenarbeit und Kommunikation auf Augenhöhe in unserem fröhlichen, dynamischen HR-Team
- Familie & Beruf: Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie die Unterstützung in allen Lebenslagen durch den „pme Familienservice“, z. B. bei Fragen zur Kinderbetreuung sowie zu pflegebedürftigen Angehörigen etc.
- Gesundheit: Jährliches Budget von 300 Euro für individuelle Gesundheitsleistungen durch unsere betriebliche Krankenzusatzversicherung, vollumfänglicher Gesundheitsservice
- Weiterentwicklung: Individuelle Entwicklungschancen, spannende Projekte und externe Weiterbildung
- Vergütung: Attraktive Vergütung, Mitarbeiteraktienkaufprogramm, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Rabattaktionen durch „Corporate Benefits“
- Mobilität: Zuschuss zum Jobticket, verkehrsgünstige Lage, Firmenparkplatz sowie Fahrrad-Leasing
- Und: Kostenfreie Getränke sowie Obst und Gemüse am Standort