Job Description
Der Klimawandel stellt die Welt vor große Herausforderungen. Am Helmholtz-Zentrum Berlin erforschen wir Materialien für eine klimaneutrale Zukunft. 1200 Mitarbeitende aus aller Welt arbeiten am HZB gemeinsam an diesem Ziel. Komm zu uns und unterstütze uns dabei! Mehr auf unserer Webseite. Folg uns auch auf unseren Social-Media-Kanälen oder besuch unseren YouTube-Kanal.
Projektassistent*in (w/m/d) für das Projekt Green Deal Ukraїna
Kennziffer: GF 2025/2
Das Projekt Green Deal Ukraїna (GDU) ist als Beitrag zur ukrainischen Energie- und Klimawende anzusehen.
GDU wird ukrainische Regierungsinstitutionen, politische Entscheidungsträger*innen, Wirtschaft und Gesellschaft unterstützen, indem das Projekt die Reform der EU-Integration beschleunigt, Fachwissen einbringt und bestehende Lücken im Bereich der erforderlichen Reformen schließt. Durch die Schaffung einer gemeinsamen Faktengrundlage können die effektivsten und effizientesten Ansätze für den Aufbau einer nachhaltigen Zukunft für die Ukraine identifiziert werden, während Risiken und negative Auswirkungen auf Umwelt und Gesellschaft vermieden oder vermindert werden sollen.
In unserem Projekt arbeiten Wissenschaftler*innen aus Deutschland, Polen und der Ukraine an den Standorten Berlin, Warschau und Kiew zusammen. Wir halten Konferenzen und Informationsveranstaltungen ab und empfangen nationale und internationale Gäste. Um uns bei der Organisation und Durchführung unserer Aktivitäten zu unterstützen und die Geschäftsvorgänge in diesem Projekt zu betreuen, suchen wir Sie als Projektassistent*in in Vollzeit oder Teilzeit, mit nicht weniger als 4 Tagen pro Woche (80 %).
Bei uns erwartet Sie ein vielseitiges, internationales und kollegiales Arbeitsumfeld mit spannenden Einblicken in unsere Forschung.
- Sie unterstützen alle projektbezogenen Prozesse bei GDU.
- Sie koordinieren projektbezogene interne und externen Termine, inklusive der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen.
- Sie sind für die Postverteilung, Ablage interner Vorgänge und Pflege der Internetseiten zuständig.
- Sie unterstützen die in Berlin arbeitenden Mitarbeiter*innen des Projekts bei Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen.
- Sie bearbeiten interne, administrative Vorgänge.
- Sie unterstützen die Budgetkontrolle, Bestellung und Budgetplanung.
- Sie kommunizieren mit unseren internen und externen Geschäftspartner*innen und betreuen unsere Gäste.
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau*mann (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- exzellente schriftliche und verbale Kommunikationsfähigkeit
- sehr gute englische und ukrainische Sprachkenntnisse, Grundkenntnisse in Deutsch
- sehr gute PC-Kenntnisse
- selbstständige Arbeitsweise sowie Service- und Kundenorientierung
- Teamfähigkeit
- Chance, gemeinsam mit internationalen Spitzenforscher*innen Beitrag zur Entwicklung neuartiger Materialien und technologischer Lösungen für klimaneutrale Zukunft zu leisten
- Engagement für Diversität und Nachhaltigkeit durch inklusive Arbeitsumgebung, Förderung von Diversitätssensibilität sowie Umsetzung nachhaltiger und klimaneutraler Maßnahmen
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungsangebote
- attraktive Vergütung durch Bezahlung nach TVöD Bund
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- umfangreiche Zusatzleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zuschuss zum Deutschlandticket Job sowie Betriebssportangebote
- gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch Beratungsangebote zu Familie und Beruf und flexiblen Arbeitszeitmodellen: Gleitzeit, Teilzeit, hybrides Arbeiten
- und ein Team, das sich auf Sie freut!