Wissenschaftliche Projektkoordination THWS Online GATE(w/m/d)

Job Description

Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 50Studiengängen auf ihrem Bildungsweg.
Maßgeblich beteiligt waren wir bei der Einrichtung sogenannter „Hosted Programmes“ in Kooperation mit der German Jordanian University (GJU) in Amman, Jordanien, durch die Studierende in beiden Ländern studieren und einen deutschen Abschluss erwerben können.
Seit 2022 ist die THWS durch das audit familiengerechte hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern.

Aktuell haben wir im Rahmen unserer Initiative zur Entwicklung von Online-Studiengängen folgende Stelle zu besetzen:

Stabsstelle Internationale Projekte
Wissenschaftliche Projektkoordination THWS Online GATE (w/m/d)
in Vollzeit

Bewerbungskennziffer: 62.1.675

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen, der Dienstort befindet sich in Würzburg. Die Einstellung erfolgt im Rahmen eines Projekts befristet bis zum 31.12.2028 und in Vollzeit (40Stunden/Woche). Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig.


  • Aufbau, Koordination und strategische Entwicklung des Projekts „THWS Online GATE“ und seiner Online-Studienangebote mit Fokus auf die Integration wissenschaftlicher Erkenntnisse und Forschungsergebnisse
  • Anleitung der im Projekt tätigen Mitarbeitenden sowie wissenschaftlichen und studentischen Hilfskräfte
  • Begleitung der Entwicklung einer Struktur für das Angebot von Online-Studiengängen sowie der Online-Studienangebote selbst
  • Koordination der in das Projekt involvierten hochschulinternen und externen Stellen, inklusive Aufbau und Unterhalt passender Kommunikations- und Governance-Strukturen
  • Koordination der Konzeption zur Implementierung digital gestützter Vorjahre für internationale Studieninteressierte zur Erlangung der deutschen Hochschulzugangsberechtigung (HZB)
  • Koordination der Entwicklung eines optionalen studienbegleitenden Online-Deutschsprachunterrichts (Deutsch als Fremdsprache – DaF) an und in Kooperation mit der GJU
  • Koordination, Administration und Kontrolle des Projektbudgets
  • Koordination des internationalen Marketings zur Studierendenakquise für das Projekt
  • Koordination der projektzugehörigen Mobilitäten (u. a. Gremienarbeit, Digitalisierungsprozesse)
  • wissenschaftliche Evaluation, Qualitätssicherung der Studienangebote sowie Unterstützung der konzeptionellen Weiterentwicklung zu einer transnationalen virtuellen Hochschulplattform
  • Pflege von Kontakten zu wissenschaftlichen Partnern und Netzwerken
  • Berichterstattung sowie Präsentation und Repräsentation auf nationaler und internationaler Ebene
  • Erstellung von Drittmittelanträgen und Einwerbung weiterer Drittmittel
  • Betreuung von Gästen/Delegationen und Veranstaltungsmanagement

  • erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (z. B. Master oder Uni-Diplom) mit internationalem Bezug, vorzugsweise in den Fachrichtungen Verwaltungs-, Wirtschafts-, Kultur- oder Sprachwissenschaften
  • Berufs- und Auslandserfahrungen sind von Vorteil, vorzugsweise im Bereich internationaler Hochschulbeziehungen
  • Kenntnisse der internationalen Bildungslandschaft, möglichst mit Erfahrung in der Drittmittelakquise und -administration
  • gute Kenntnisse von Hochschulstrukturen und -prozessen sind wünschenswert
  • hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Arabischkenntnisse sind von Vorteil
  • wissenschaftliche Neugierde und die Fähigkeit, Forschungsinhalte in die Praxis umzusetzen
  • prozessorientiertes Denken, sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick
  • ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strukturiertes, lösungsorientiertes Arbeiten
  • hohes Maß an Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und die Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten
  • sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Datenbanken sowie möglichst TYPO3) und sicherer Umgang mit digitalen Kommunikationsmedien
  • Bereitschaft zur Durchführung von Auslandsaufenthalten, insbesondere in Jordanien

  • eine herausfordernde Position in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld
  • die Möglichkeit, die wissenschaftliche Qualität unserer Online-Studiengänge maßgeblich zu prägen
  • ein motiviertes und interdisziplinäres Team
  • eine flexible Arbeitszeitgestaltung durch ein Gleitzeitkonto sowie eine großzügige Homeoffice-Regelung

Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in Entgeltgruppe 13 TV-L.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

View More