Job Description
Als etablierte Steuerkanzlei mit knapp 30 engagierten Mitarbeitenden widmen wir uns seit mehr als 20 Jahren leidenschaftlich der Beratung und steuerlichen Optimierung unserer Mandanten. Unser Erfolg basiert nicht nur auf fachlicher Kompetenz, sondern vor allem auf einem mitarbeiterzentrierten Umgang, bei dem das Wohlbefinden jedes Einzelnen eine hohe Priorität hat. In unserem täglichen Miteinander leiten uns unsere Kernwerte Zugewandtheit, Verlässlichkeit und Wertschätzung.
Für unser Office-Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (25 - 30 Std/ Woche) eine
Teamassistenz (m/w/d)
Arbeitsort: München
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Du unterstützt unser Team im Empfangsbereich und sorgst dafür, dass sich unsere Mandanten – ob telefonisch oder persönlich – bestens betreut fühlen.
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Als Organisationstalent hilfst du bei der Büroorganisation und übernimmst Aufgaben wie den Postein- und -ausgang, die Verwaltung des Büromaterials sowie die Organisation von Besprechungen.
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Du kümmerst dich um die Koordination von Handwerkern und hast einen Blick für die Funktionalität unserer Räumlichkeiten.
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Du bist Ansprechpartnerin für unser Team und die Geschäftsführung und unterstützt bei administrativen Aufgaben und entlastest sie im täglichen Büroalltag.
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Du kümmerst dich um die Digitalisierung und Archivierung von Mandantenunterlagen und sorgst für eine ordnungsgemäße Ablage.
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Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld.
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Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Basiskenntnisse in Englisch.
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Eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein gutes Organisations- und Zeitmanagement.
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Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen und modernen Kommunikationsmitteln.
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Datev-Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
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Ein mitarbeiterzentriertes und persönliches Umfeld mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
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Ein Arbeitszeitkonto mit Gleittagen und 30 Tagen Urlaub.
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Ein moderner Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsfreiraum.
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Eigenverantwortliches, rollenbasiertes Arbeiten.
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Ein strukturiertes und umfassendes Onboarding.
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Ein sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz.
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Regelmäßige Betriebsveranstaltungen.
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Prämienzahlungen bei langjähriger Betriebszugehörigkeit.