Job Description
Im Zentrum für Lehren und Lernen (ZLL) der Hochschule Bremen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) mit Schwerpunkt Büro- und Seminarmanagement
Kennziffer: ZLL-1-2025, Entgeltgruppe 8 TV-L
mit der Hälfte der wöchentlichen Arbeitszeit (19,6 Std.) unbefristet zu besetzen.
Wissenschaftliche Weiterbildung und lebenslanges Lernen werden zu immer zentraleren gesellschaftlichen und bildungspolitischen Themen und sind profilbildende Elemente der Hochschule Bremen. Im Zentrum für Lehren und Lernen (ZLL) bündelt die Hochschule Bremen ein breites Angebot für Studierende, Lehrende und Akteure im Kontext der Studiengangsentwicklung und -koordination zu hochschul- und mediendidaktischen sowie studiumsbezogenen Themen.
Begleitet werden diese Tätigkeiten durch Forschungs- und Entwicklungsprojekte, die theoretische, aber auch praktische Fragen in Studium, Lehre und Weiterbildung aufgreifen und diese in die Veranstaltungen und die Hochschule zurückspiegeln. Für diesen wichtigen Bereich suchen wir kompetente Unterstützung.
- Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
- Administrative Betreuung und Organisation von Angeboten und Workshops in Zusammenarbeit mit dem Team des ZLL
- Pflege des IT-gestützten Teilnehmenden- und Lehrendenmanagements (Seminarverwaltungssystem)
- Bestellvorgänge und Rechnungsverarbeitung in Abstimmung mit der zentralen Buchhaltung
- Erstellung von Lehraufträgen und von Leistungsnachweisen in enger Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung und den Fakultäten
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Veranstaltungskauffrau/-mann (w/m/d), Kauffrau/-mann für Büroorganisation oder Büromanagement (w/m/d)).
- Sie bringen mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem Bereich, der hinsichtlich der oben aufgeführten Aufgaben einschlägig ist, idealerweise im Weiterbildungs- und/oder Hochschulbereich mit.
- Sie haben Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation und -abrechnung sowie im Umgang mit Teilnehmermanagement- und/oder CRM-Systemen.
- Sie interessieren sich für den Themenbereich des Lehren und Lernens (Weiterbildung, lebenslanges Lernen).
- Umfassende Kompetenzen in MS Office, sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Wünschenswert sind
- SAP Kenntnisse
Der Aufgabenbereich erfordert ein hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, sicheres und verbindliches Auftreten, eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein.
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld in einer weltoffenen Hochschule
- Equal Pay, ein sicheres Beschäftigungsverhältnis und weitere Tarifvorteile des öffentlichen Dienstes
- Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
- Vielfältige Möglichkeiten zur passgenauen persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Attraktive Dienstorte mit guter Verkehrsanbindung
- Ein gefördertes Jobticket
- Abwechslungsreiche Verpflegung in der Mensa des Studierendenwerks
- Geförderte Firmenfitness in allen EGYM-Wellpass-Studios