Personalreferent – Arbeitsrecht / HR-System / Filialmanagement (m/w/d)

Kling Automaten GmbH

  • Baindt
  • Post Date: 27. February 2025
Job Description
Leidenschaft, Mut und ein sicheres Gespür für Trends – das macht uns erfolgreich. Seit 1954 nutzen wir diese Eigenschaften, um als führende Kraft in der Spiel- und Freizeitbranche stets neue und innovative Ideen in unseren über 170 Spielhallen, unserem Münzspielpartner, Immobilienabteilung sowie unserer Online-Spielhalle zu entwickeln. Werd Teil unserer stolzen Erfolgsgeschichte und helfe uns, ein unvergleichliches Erlebnis für unsere Kunden zu schaffen und die Herausforderungen und Chancen der Zukunft zu meistern.
  • Du berätst und betreust eigenständig unsere Gebiets- und Regionalleiter:innen in allen personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen - von der Einstellung bis zur Trennung
  • Du begleitest aktiv personelle Einzelmaßnahmen und Veränderungsprozesse und steuerst deren Umsetzung in enger Zusammenarbeit mit der Personalleitung
  • Bei Bedarf bereitest du alle notwendigen Mittel für Arbeitsrechtsprozesse vor und stellst Daten für behördliche Prüfungen zusammen
  • Du übernimmst administrative Personalarbeit, indem du u.a. Personalstammdaten pflegst, Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Zeugnisse erstellst und behältst dabei immer den genauen Überblick
  • Du unterstützt deine Kolleg:innen in der Lohnbuchhaltung bei der termingerechten Abrechnung aller Mitarbeiter:innen
  • Als zentrale Ansprechperson mit direktem Draht zur Personalleitung bist du wichtiger Bestandteil für Gebiets- und Regionalleiter:innen und Servicemitarbeiter:innen in allen Personalbelangen
  • Du sorgst für reibungslose Abläufe im Filialmanagement, indem du Filialunterlagen, Öffnungszeiten und Pflichtaushänge pflegst, unsere Filialtests koordinierst und dich um Reinigungs- und Winterdienste kümmerst
  • Als Key-User für das HR-System REXX sicherst du die Qualität digitaler Informationen und entwickelst bestehende Systeme und Abläufe weiter
  • Du bringst Ideen mit ein, optimierst bestehende HR-Prozesse und übernimmst spannende Sonderprojekte

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder optional ein Studium – idealerweise mit Schwerpunkt Personalmanagement
  • Du freust dich darauf, deine bisherige Erfahrung im Personalwesen und/oder im Filialmanagement einzubringen
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Vertragsrecht sowie im Umgang mit MS Office zeichnen dich aus
  • Der Umgang mit digitalen HR-Plattformen ist für dich selbstverständlich - Erfahrungen mit dem Zeiterfassungssystem AVERO und/oder dem Personalmanagementsystem REXX sind ein Plus
  • Mit deiner Empathie und Kommunikationsstärke schaffst du Vertrauen und bist eine geschätzte Ansprechperson auf allen Ebenen
  • Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sind für dich als Organisationstalent selbstverständlich

  • Einzigartiger Teamspirit, regelmäßige Firmen- und Teamevents, offene Türen, flache Hierarchie, Wertschätzung und Transparenz, sowie gelebte und internationale Vielfalt
  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit fairen Verdienstmöglichkeiten und Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit und einen zusätzlichen Urlaubstag bei besonderen Anlässen (Heirat, Umzug, runder Geburtstag, ...)
  • Moderne (IT-) Arbeitsausstattung, lichtdurchflutete und offene Räumlichkeiten und eine Dachterrasse für entspannte Pausen
  • Professionelles Onboarding durch dein zukünftiges Team und deinen Buddy, sowie fachliche und persönliche Entwicklung durch Weiterbildungsoptionen und Workshops
  • Regelmäßiges bezahltes gemeinsames Mittagessen und die Möglichkeit der Betriebsverpflegung über unsere Menü-Lounge
  • Vergünstigtes Fitnessangebot durch den EGYM-Wellpass, Gesundheitstage, Teilnahme Firmenlauf, Bike-Leasing und ausgebildete psychologische Ersthelfer
  • Attraktive Vodafone-Rabatte, Vergünstigungen in der Outletcity Metzingen, Preisvorteile bei benefits.me und Corporate Benefits und weitere Prämien
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