Job Description
Das BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 2.500 Mitarbeitende täglich alles – und begleiten sie gemeinsam zurück ins Leben. Auch im BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin ist das oft ein harter Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.
Teamassistent Pflegedirektion (w/m/d)
BG Klinikum Unfallkrankenhaus gGmbH
Pflegedirektion
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Voll- oder Teilzeit, unbefristet
Sie sind immer ansprechbar, jonglieren spielend mit Terminkalendern, bändigen jede E-Mail-Flut und behalten dabei immer den Überblick? Kurz gesagt, Sie sind meisterhaft in der Büroorganisation und ein echter Teamplayer? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
- Sie fungieren als Ansprechperson für interne und externe Anliegen und erteilen anhand Ihrer Expertise zuverlässig Auskunft
- Sie optimieren die Prozesse zu einem modern agierenden Sekretariat
- Sie übernehmen selbstständig die Büroorganisation inkl. Postbearbeitung, Rechnungsprüfung und Dienstreiseplanung
- Sie verantworten die Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen inklusive des Wiedervorlagemanagements und Protokollführung
- Sie erstellen und pflegen Dokumente und tabellarische Übersichten
- Sie bearbeiten Fortbildungs- und Dienstreiseanträge für den Pflegedienst und übernehmen die dazugehörige Kommunikation
- Bedarfsweise unterstützen Sie administrativ in Projekten (u. a. Terminkoordination, Zusammenstellung von Unterlagen und Präsentationen für Projektsitzungen, Recherche)
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Berufsabschluss
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse im Sekretariatsbereich mit
- Sie verfügen über hervorragende Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise angepasst an die Tagesaufgaben ist für Sie selbstverständlich
- Sie überzeugen mit Ihrem souveränen und freundlichen Auftreten, haben eine ausgeprägte Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung, Einsatzfreude und Kommunikationsfähigkeit
Vergütung:
- Attraktive Vergütung: hauseigenen Tarifvertrag (VIb)
- Personalrabatte für Kantine, Café, Apotheke und Fitnessstudio (FitX)
- Kinderzuschlag
- Mitarbeitervorteilsprogramm „corporate benefits“ mit attraktiven Rabatten bspw. für Apple, Adidas u. v. m.
Beruf und Familie:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung bei der Wohnraumsuche, bis zu 9 Monate Interims-Wohnraum auf dem Gelände
- 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24. / 31.12.
- Betriebsnaher Kindergarten
Arbeitsplatz:
- Wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Gute Verkehrsanbindung, vergünstigte Parkmöglichkeiten
- Gesicherte Fahrradstellplätze, Fahrradreparaturwerkstatt, Rad im Dienst
- Zuschuss zum BVG-Firmen- oder Deutschlandticket Job
Fort- und Weiterbildung:
- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Kostenfreie E-Learning-Plattform CNE
Betriebliches Gesundheitsmanagement:
- Vielfältige Entspannungs- und Sportangebote wie Schwimmen, Pilates oder Fitness