Job Description
Im Jahre 2002 wurde das Haus der Geschichte Baden-Württemberg in Stuttgart als erstes politisch-historisches Landesmuseum Deutschlands eröffnet. Es gehört zum architektonisch anspruchsvollen Ensemble aus Museums- und Hochschulbauten an der Stuttgarter Kulturmeile, das James Stirling und Michael Wilford konzipiert haben. Das Museum stellt die Historie und die zahlreichen Facetten des Landes in einer faszinierenden Ausstellungsarchitektur dar.
Das Haus der Geschichte Baden-Württemberg in Stuttgart sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Personalmanager*in und stv. Verwaltungsleitung (m/w/d)
für das Team Haushalt / Verwaltung
Besoldung A 12 / Entgeltgruppe 11 TV-L
in Vollzeit und unbefristet. Der Arbeitsort ist Stuttgart.
- Bearbeitung aller Personalangelegenheiten von der Einstellung bis zum Austritt unter Anwendung des Arbeits- und Tarifrechts sowie sonstiger einschlägiger Regelungen
- Beratung und Unterstützung der Direktion bei der Entwicklung eines diversitätsorientierten Personalmanagements sowie eines Recruiting-Konzeptes
- Beratung der Direktion, der Teamleitungen sowie Mitarbeiter*innen in allen personalwirtschaftlichen sowie tarif-, arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
- Durchführung von Stellenbewertungen und der tarifgerechten Eingruppierung von Tätigkeiten
- Bearbeitung der Krankmeldungen und Durchführung des betrieblichen Eingliederungsmanagements
- Sicherstellung des Datenschutzes in der Personalverwaltung
- Vorbereitung und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren einschließlich der Pflege auf diversen Stellenportalen
- Mitarbeit bei der Klärung von Grundsatzfragen des Tarif- und Arbeitsrechts und der Erarbeitung und Umsetzung von innerbetrieblichen Dienstvereinbarungen bzw. Regelungen
- Durchführung und Budgetplanung des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Mitarbeit im Bereich Arbeitsschutz in Bezug auf die ASA-Sitzungen, Veranlassung zur Erstellung und Umsetzung von Gefährdungsbeurteilungen, Durchführung der allgemeinen Sicherheitsunterweisung und Ansprechperson und Aufnahme von Unfallanzeigen
- Ständige Vertretung der Verwaltungsleitung
- abgeschlossenes Studium im nichttechnischen Verwaltungsdienst (Diplom-Verwaltungswirt*in FH / Bachelor of Arts – Public Management) oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, im Bereich der Personalverwaltung wäre von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht sowie die Bereitschaft, diese laufend zu erweitern und zu aktualisieren
- IT-Kenntnisse (MS Office) sowie Kenntnisse der Personalverwaltungsanwendung DIPSY und SAP sind von Vorteil
- Motivation neue Abläufe- und Digitalisierungsprozesse zu etablieren
- Selbssttändige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
- Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit
- Es handelt sich um eine unbefristete Stelle, die dem gehobenen Dienst zugeordnet ist. Bei Vorliegen der rechtlichen und persönlichen Voraussetzungen kann die Stelle im Beamtenverhältnis (m/w/d) bis Besoldungsgruppe A 12 besetzt werden. Die Einstellung nicht verbeamteter Bewerber*innen kann bei Vorliegen aller rechtlichen und persönlichen Voraussetzungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder in der Entgeltgruppe 11 TV-L erfolgen
- Ein attraktives, interessantes Arbeitsfeld in einem kreativen Umfeld im öffentlichen Dienst
- Die Zusammenarbeit mit einem engagierten und motivierten Team in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz in zentraler Lage von Stuttgart
- Job Ticket BW (vom Land bezuschusste Fahrkarte für den öffentlichen Nahverkehr)
- Vielfältige Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement