Job Description
Das Landratsamt Lichtenfels ist ein vielseitiger Arbeitgeber, der nicht nur mit einer attraktiven Vergütung, sondern auch mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und verantwortungsvollen Perspektiven punktet. Vor allem das hervorragende Betriebsklima, die spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeitsfelder sowie die Möglichkeit der Vereinbarkeit von Beruf und Familie machen das Landratsamt Lichtenfels zu einem attraktiven Arbeitgeber. Das Landratsamt wartet auf engagierte Persönlichkeiten, die sich für einen zukunftsstarken, sicheren und lebenswerten Landkreis einbringen wollen.
Mitarbeiter für den Bereich Registratur (m/w/d)
- Verwalten der gesamten Registratur am Landratsamt
- Archivieren von Vorgängen und Akten einschließlich Überführen in digitale Systeme
- Fortschreibung des Aktenplans der Landkreisverwaltung
- konzeptionelle Mitarbeit in den Bereichen Digitalisierung und Dokumentenmanagement
- Bearbeiten des Posteingangs und Postauslaufs
- gelegentliche Fahr- und Botendienste
- sonstige allgemeine Verwaltungsaufgaben
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) alternativ Fachprüfung I oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Fachangestellten (m/w/d) für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Archiv oder
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Vorerfahrung in den Bereichen Archiv und Registratur sowie Dokumentenmanagement
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sichere EDV-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in neue digitale Arbeitsformen einzuarbeiten
- die körperliche Eignung für sicheres Stehen auf Leitern sowie für das gelegentliche Heben und Tragen auch schwerer Lasten
- Führerschein Klasse B
- eine ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- hohe Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- ein Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), das zunächst auf zwei Jahre befristet ist; bei Bewährung ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung vorgesehen; die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation bis in Entgeltgruppe 6 TVöD
- eine Beschäftigung in Vollzeit; bei sich ergänzender Aufgabenwahrnehmung ist eine Beschäftigung in Teilzeit möglich
- Zusammenarbeit in einem kollegialen und engagierten Team
- einen Arbeitsplatz in einer modernen Verwaltung
- Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine betriebliche Altersvorsorge