Job Description
In Berlin leben und arbeiten mehr als 35.700 Ärztinnen und Ärzte. Die Ärztekammer Berlin ist ihre Berufsvertretung. Mit 140 Mitarbeitenden organisieren wir die ärztliche Fort- und Weiterbildung, überwachen die Einhaltung der Berufspflichten und koordinieren die Ausbildung von Medizinischen Fachangestellten. Für diese und weitere spannende Aufgaben suchen wir regelmäßig neue und berufserfahrene Talente.
Die ärztliche Weiterbildung ist eine Kernaufgabe der Ärztekammer Berlin. Beim Erwerb der fachlichen Anerkennungen begleiten wir sowohl die zur Weiterbildung befugten Ärztinnen und Ärzte als auch die Ärztinnen und Ärzte in Weiterbildung, die eine Spezialisierung auf ein oder auch mehrere Fachgebiete anstreben. Auch aus dem Ausland zugewanderten ärztlichen Fachkräften stehen wir mit Rat und Tat zur Seite, führen Fachsprachprüfungen durch, die für eine Approbation zwingend erforderlich sind und prüfen ausländische ärztliche Berufsabschlüsse.
Für das Team unserer Abteilung 1 – Weiterbildung/Ärztliche Berufsausübung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in der
Sachbearbeitung (m/w/d) für die Organisation von Fachsprachprüfungen
in Vollzeit, zunächst befristet für 24 Monate.
- Organisation und Durchführung von Fachsprachprüfungen zur Überprüfung der erforderlichen Deutschkenntnisse für die ärztliche Berufsausübung
- persönliche und telefonische Beratung von Ärztinnen und Ärzten, Beantwortung von Anfragen per E-Mail
- Sekretariats-/Assistenztätigkeiten sowie die Teilnahme an gut planbaren abendlichen Sitzungen
- zusätzlich ist die Unterstützung der Weiterbildungsausschüsse bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben möglich, u. a. durch Vorbereitung von Anerkennungs- und Befugnisanträgen, Vorbereitung der Sitzungen, Teilnahme, Protokollführung und Umsetzung der Sitzungsergebnisse
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf und erste Berufserfahrung gern auch aus dem medizinischen Umfeld
- sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift mit sehr guter Ausdrucksfähigkeit sowie Erfahrungen in eigenständiger Korrespondenz auf gehobenem Niveau
- hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- ausgeprägte soziale Fähigkeiten, insbesondere Teamfähigkeit und Empathie sowie ein verbindliches, kompetentes und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- sichere Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office-Programme und Erfahrungen in der Nutzung von Datenbankprogrammen
- anspruchsvolle, selbstständige Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Vollzeit bei 38,5 Std. pro Woche (Teilzeit anteilig) sowie 30 Tage Urlaub im Jahr (5-Tage-Woche)
- im öffentlichen Dienst angemessene Vergütung, Urlaubsgeld und „Weihnachtsgeld“, betriebliche Altersvorsorge (VBL), Kinderzulage, vermögenswirksame Leistungen sowie Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit von Homeoffice zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben unter Berücksichtigung dienstlicher Belange
- gründliche Einarbeitung sowie bedarfsgerechte Fortbildungsangebote
- modern und kommunikativ ausgerichtetes Arbeitsplatzkonzept
- gute Verkehrsanbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket/Deutschlandticket Job, geschützte Fahrradstellplätze, kostenfreier Parkplatz
- sichere Perspektive bei einer zuverlässigen und zukunftsorientierten Arbeitgeberin