Job Description
SERVICE PLUS ist ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Neumünster und bietet seit über 30 Jahren erfolgreich Dienstleistungen für kommunale Unternehmungen wie Stadtwerke, Abfallwirtschaftsgesellschaften und Wasserversorger an. Je nach Bedarf entwickeln wir für unsere Kunden Lösungen in den Bereichen IT, Web, Controlling, Finanz- und Rechnungswesen, Energieabrechnung, Datenmanagement und Personalwesen. Unsere Kunden vertrauen darauf, dass wir ihnen Aufgaben im Hintergrund abnehmen, sodass sie sich voll und ganz auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Unser internes Dienstleistungsteam unterstützt alle Bereiche im Unternehmen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Es trägt mit seiner Arbeit dazu bei, dass alle Teams optimal arbeiten und sich auf ihre Kernaufgaben fokussieren können. Die Aufgaben der Mitarbeitenden des Teams sind vielseitig und reichen von klassischen Assistenztätigkeiten wie der Terminplanung, Kommunikation mit Mitarbeitenden und Kunden, Dokumentenverwaltung und Büroorganisation über Marketing- und Projektunterstützung und die kaufmännische Unterstützung des Controllings sowie der Buchhaltung.
- Du unterstützt den Bereichsleiter der Energiewirtschaft und auch die Teamleitungen aktiv im operativen Tagesgeschäft und übernimmst die Termin- sowie Büroorganisation.
- Du kümmerst dich u.a. um die Abwicklung administrativer Prozesse, die Koordination von Projekten sowie die Organisation von Dienstreisen, Schulungen und Veranstaltungen.
- Du sorgst für eine strukturierte Abstimmung innerhalb des Bereichs und unterstützt die Führungsebene bei der Planung und Organisation von Projekten.
- Du bereitest Gremienunterlagen vor und übernimmst die Korrespondenz mit den Gremienmitgliedern.
- Bei Bedarf übernimmst du die Vertretung der Geschäftsführungsassistenz und stellst sicher, dass alle administrativen Prozesse nahtlos weiterlaufen.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise bereits erste Erfahrungen in den o.g. Aufgabenbereichen gesammelt.
- Du verfügst über Kenntnisse in der Energiewirtschaft oder hast ein ausgeprägtes Interesse an diesem Bereich und bist motiviert, dich umfassend in die Thematik einzuarbeiten.
- Du bist freundlich und verbindlich in deiner Kommunikation und verfügst über sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.
- Dein gutes Gespür für Prioritäten lässt dich stets den Überblick über eingehende Informationen und Anfragen behalten.
- Du arbeitest selbstständig, zeigst Eigeninitiative, bist sorgfältig und treibst Aufgaben proaktiv voran.
- Deine Flexibilität ermöglicht es dir, dich schnell auf unterschiedliche Situationen einzustellen, Prioritäten anzupassen und auch in zeitkritischen Projekten ruhig und effizient zu arbeiten.
Wir sind überzeugt davon, dass Menschen mit ausreichend Motivation, Engagement und bestimmten Voraussetzungen alles lernen und erreichen können. Sofern du also noch nicht alle oben genannten Punkte erfüllst, aber motiviert und in der Lage bist, dir fehlendes Wissen schnell anzueignen, arbeiten wir gerne gemeinsam und auf Augenhöhe mit dir an deiner Entwicklung bei uns im Unternehmen.
- verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem hochmotivierten und erfahrenen Team
- die Chance, in einem zukunftsorientierten Bereich mitzuwirken, deine Expertise aktiv einzubringen und sowohl fachlich als auch persönlich zu wachsen
- ein kollegiales und professionelles Team, das deine Arbeit schätzt und dich aktiv unterstützt
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu zwei Tage remote zu arbeiten, bieten dir eine ausgewogene Work-Life-Balance
- zahlreiche Benefits, wie ein 13. Gehalt, Bonuszahlungen, die Möglichkeit zur Nutzung des Ferienwerks zur Erholung, eine Vielzahl an Gesundheits- und Sportangeboten sowie gemeinschaftliche Events
- eine Kantine, kostenlose Obstsnacks sowie Heißgetränke
- einen moderner Work Space, der dir ein angenehmes und effizientes Arbeitsumfeld bietet