Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d)

Landeshauptstadt Stuttgart

Job Description

Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Als Personalsachbearbeiter/-in im Schulverwaltungsamt sind Sie Teil des Teams Personalservice, das insgesamt fünf Beschäftigungsgruppen im Schulverwaltungsamt betreut. Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von gegenseitiger Unterstützung, einem regen Erfahrungsaustausch und starkem Vertrauen.


  • Betreuung und Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden eines definierten Personenkreises in allen personalrelevanten Themen
  • Übernahme des gesamten Spektrums der Personaladministration, z.B. Umsetzungen, Arbeitszeitänderungen, Urlaubsberechnungen und die administrative Abwicklung von Ein- und Austritten
  • Erstellung von Stellenausschreibungen, Beurteilung eingehender Bewerbungsunterlagen sowie Bewerbermanagement und ‑kommunikation
  • eigenverantwortliche Organisation und Durchführung von Bewerbungsgesprächen zusammen mit den Fachverantwortlichen
  • Durchführung von BEM-Verfahren
  • Mitarbeit in vielfältigen und spannenden Projekten und Themen

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.


  • abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts Public Management bzw. Diplom-Verwaltungs­wirt/‑in oder ein Studien­abschluss mit Schwerpunkt Personal, Organisation oder Psychologie
  • die Stelle eignet sich auch für besonders qualifizierte Aufstiegs­beamt/‑innen vom mittleren in den gehobenen Verwaltungs­dienst oder Absolventent/‑innen des Lehrgangs als Verwaltungs­fachwirt/‑in (ehem. Angestellten­lehrgang II)
  • alternativ eine abgeschlossene verwaltungsnahe Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personal und Organisation, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
  • wir wünschen uns eine strukturiere Arbeitsweise sowie hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • gute Kenntnisse im TVöD, Arbeits- und Beamtenrecht sind von Vorteil

  • einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
  • persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
  • Gesundheitsmanagement und Sportangebote
  • ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
  • das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
  • betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
  • Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
  • attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
  • vergünstigtes Mittagessen
  • Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 10 gD/Entgeltgruppe 9c TVöD.

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