Job Description
Wir, die Katholische Hospitalvereinigung Ostwestfalen, sind ein Verbund aus sechs Krankenhäusern: dem Franziskus Hospital Bielefeld, dem Sankt Elisabeth Hospital Gütersloh, dem Sankt Lucia Hospital in Harsewinkel, dem Marienhospital Oelde, dem Mathilden Hospital Herford und dem Sankt Vinzenz Hospital Rheda-Wiedenbrück. Seit Juli 2022 stellen rund 3.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der KHO gGmbH gemeinsam die medizinische Versorgung der Patienten in der Region sicher.
Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden durch die zentralisierte Personalabteilung an den Standorten Sankt Elisabeth Hospital Gütersloh und Franziskus Hospital Bielefeld betreut.
- Sie begleiten die Personalplanung und gewährleisten einen reibungslosen Recruiting-Prozess.
- Sie sind für die Steuerung und Umsetzung des Personalprozesses bis zur Einstellung sowie des Vertragsabschlusses neuer Mitarbeitender im Rahmen des Onboarding-Prozesses zuständig.
- Ihnen obliegt die eigenverantwortliche Betreuung eines festgelegten Mitarbeitendenkreises bzw. definierter Berufsgruppen im Onboarding-Prozess.
- Zu Ihren Aufgaben gehört ebenfalls die kompetente Betreuung und Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in personalrelevanten sowie arbeitsrechtlichen Fragestellungen unter Berücksichtigung unternehmerischer Aspekte.
- Sie planen und setzen personelle Einzelmaßnahmen um.
- Sie verantworten die Weiterentwicklung und Optimierung der internen Personalprozesse.
- Sie sichern eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung und der Schwerbehindertenvertretung.
- Sie übernehmen die eigenständige Entwicklung und Umsetzung vielfältiger Personal-Projekte und Mitgestaltung der Unternehmenskultur sowie Unterstützung bei strategischen Projekten.
- Des Weiteren fallen in Ihren Aufgabenbereich die Vorbereitung, die Begleitung und die Umsetzung von arbeitsrechtlichen Maßnahmen.
- Die Erstellung und Analyse von Reportings, Ad-hoc-Auswertungen und Statistiken sowie die ggf. erforderliche Ableitung personalwirtschaftlicher Maßnahmen runden Ihren Aufgabenbereich ab.
- Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, z. B. als Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbar.
- Sie verfügen über eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder idealerweise über ein abgeschlossenes Studium (mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbar).
- Berufserfahrung im HR-Bereich als Personalreferent (m/w/d) oder in ähnlicher Position ist erforderlich.
- Sie konnten bereits Erfahrung in der Anwendung von Tarifverträgen (idealerweise AVR-Caritas oder im TVöD-K) sammeln und sich fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie ggf. im Sozialversicherungsrecht aneignen.
- Einen sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) setzen wir voraus.
- Sie bringen eine hohe Sozialkompetenz sowie ein gutes Gespür für Menschen und Situationen mit.
- Sie sind ein Teamplayer mit Fingerspitzengefühl und Problemlösungsgeschick.
- Eine hohe Kommunikationsstärke und „Hands-on-Mentalität“ sind für Sie selbstverständlich.
- Sie arbeiten selbstständig, zielorientiert und strukturiert.
- Sie verfügen über eine hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität.
- Sicheres überzeugendes Auftreten und Durchsetzungsvermögen zeichnen Sie aus.
- Diskretion und Zuverlässigkeit sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung runden Ihr Profil ab.
- Eine Unternehmenskultur, die von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist.
- Vergütung nach AVR Caritas (inkl. Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld) sowie eine Vielzahl an attraktiven betrieblichen Sozialleistungen (z. B. eine fast vollständige arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung).
- Qualifizierte und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, welche Ihnen die Entwicklung Ihrer Potenziale ermöglichen.
- Maßnahmen zur Prävention und betrieblichen Gesundheitsförderung.