Job Description
Wir sind 50Hertz – einer der vier Übertragungsnetzbetreiber (ÜNB) in Deutschland. Zusammen mit dem belgischen Stromnetzbetreiber Elia (Brüssel) bilden wir die international tätige Elia Group. Bei 50Hertz arbeiten über 2.100 Menschen daran, dass Strom über große Entfernungen jederzeit zuverlässig, verlustarm und optimal gesteuert fließt. Als ÜNB übernehmen wir in gesellschaftlicher, technischer und wirtschaftlicher Hinsicht eine zentrale Moderatorenrolle bei der Verwirklichung der Energiewende. Unser Ziel: Bis zum Jahr 2032 wollen wir 100 Prozent Erneuerbare Energien sicher und bezahlbar in Netz und System integrieren.
- Innovativ
Wir treiben die Energiewende mit zukunftsweisenden Technologien und kreativen Lösungen voran. Dabei denken wir heute schon an übermorgen und sind bereit, neue Wege zu gehen. - Divers
Bei uns arbeiten Menschen aus unterschiedlichen Kulturen und mit vielfältigen Talenten zusammen, um gemeinsam Großes zu erreichen. Dabei sehen wir Vielfalt in jeder Dimension immer als Chance. - Verantwortungsvoll
Wir tragen Verantwortung für eine zuverlässige Stromversorgung und den nachhaltigen Ausbau des Stromnetzes. Um diese Aufgabe zu meistern, ist es für uns selbstverständlich, auch füreinander Verantwortung zu übernehmen. - Gemeinschaftlich
Unsere starke Gemeinschaft und wertschätzende Zusammenarbeit sichern den Erfolg unserer Mission. Deshalb fördern wir aktiv die individuellen Stärken und Interessen unserer Mitarbeitenden und unterstützen die persönliche Weiterentwicklung.
Teamassistenz (w/m/d) für den Offshore Stromnetz-Betrieb
- Vollzeit (37 Stunden pro Woche)
- Greifswald, Güstrow, Rostock
- Unbefristet
- Zum nächstmöglichen Termin
- Stellen-ID: 9543
Das macht den Job für mich interessant: 50Hertz, ein Unternehmen mit mehr als 2100 Mitarbeitenden, ist als Übertragungsnetzbetreiber im Norden und Osten Deutschlands unter anderem dafür verantwortlich, die gesamte in der deutschen Ostsee erzeugte Offshore-Windenergie an Land zu bringen. Dafür errichtet 50Hertz unter Aufwendung erheblicher Mittel Schaltanlagen auf See und verbindet sie durch Seekabel mit dem Festland. In vielen unterschiedlichen organisatorischen Angelegenheiten sind Sie erste Ansprechperson für die Kolleg*innen vor Ort und genießen ihr Vertrauen. Ihre Führungskraft ist für die Leitung des Offshore Betriebes verantwortlich. In diesem Zusammenhang bieten wir Ihnen im Regionalzentrum Offshore am Standort Rostock, Greifswald oder Güstrow zum nächstmöglichen Zeitpunkt die oben genannte Position.
Ihre Aufgaben im Detail:
- Sie arbeiten eng mit den Kolleg*innen der Fachgebiete des Offshore-Betriebes an den Standorten Rostock und Greifswald zusammen und unterstützen diese,
- Sie bearbeiten eigenständig die Beauftragung, die Abrechnung und den Abschluss von Beschaffungsvorgängen und Service-Dienstleistungen, z. B. für Seminare, Büromaterial, IT-Hard- und Software, Verbrauchsmaterial sowie Bewirtungsservice, Essensversorgung usw.,
- Sie sind verantwortlich für den Empfang und die Betreuung von Besucher*innen,
- Sie organisieren Veranstaltungen und Besprechungen, einschließlich der Protokollführung eigenständig,
- Sie überwachen die Termine der Berechtigungen und Zertifikate der Kolleg*innen und organisieren die erforderlichen Lehrgänge, Untersuchungen und Schulungen,
- Sie unterstützen die Planung von Dienstreisen im In- und Ausland,
- Sie unterstützen und ergänzen sich mit der Teamassistenz des Regionalzentrums Nord und arbeiten eng mit den Kolleg*innen anderer Bereiche des Unternehmens, zum Beispiel den Kolleg*innen des Regionalzentrums Nord, der Personalabteilung oder des Einkaufs zusammen,
- Sie unterbreiten Vorschläge zur kontinuierlichen Prozessverbesserung und Effizienzsteigerung unseres Teams.
In dieser Funktion ist die regelmäßige temporäre Präsenz an den verschiedenen Standorten im Rahmen von kurzen Dienstreisen erforderlich.
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder in einer ähnlich geeigneten Fachrichtung,
- Berufserfahrung im vergleichbaren Umfeld,
- Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse im SAP und die Nutzung von Datenbanken,
- Hohe Reisebereitschaft,
- Sprachen: verhandlungssicheres Deutsch (mindestens C1) und gutes Englisch (mindestens B1),
- Fahrerlaubnis PKW.
- Chance, die Energiewende selbst voranzubringen
- Ausgesprochen kollegiales Umfeld
- Verschiedene Arbeitszeitmodelle mit Langzeitkonto
- Förderung der persönlichen Weiterentwicklung
- 30 Tage Urlaub
- Mitarbeitenden-Events (z. B. Teamentwicklungstage und Betriebsfest)
- Faire Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen
- Professionelle Beratungsangebote zu (psychischer) Gesundheit, Pflege, Recht, Finanzen und mehr
- Betriebliche Altersvorsorge
Flexikompass – so flexibel ist diese Stelle:
- Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit),
- Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance,
- 30 Tage Urlaub,
- Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt,
- Keine Kernarbeitszeit,
- Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) möglich.