Job Description
Mitarbeiter/-in Submissionsstelle / Rechtsabteilung Bauvertragswesen (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Hochbauamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.04.2025 in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.
In Stuttgart, als wachsende Großstadt, lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten. Im Hochbauamt erwartet Sie ein attraktiver Arbeitsplatz in einem angenehmen Umfeld sowie vielfältige Aufgaben. Die Stelle ist bei der Submissionsstelle und Rechtsabteilung des Dienstleistungszentrums Bauvertragswesen angesiedelt. Hier werden die Vergaben im Baubereich (VgV/VOB/UVgO) und diverse Rechtsangelegenheiten abgewickelt.
- Sie sind zuständig für Veröffentlichungen von Ausschreibungen, Entgegennahme von Angeboten, Schriftführung bei Submissionen auf der elektronischen Vergabeplattform sowie Nachrechnen als Mitwirkung zur Angebotswertung
- die Unterstützung der Juristen bei der Aktenführung und ‑verwaltung sowie Vorbereitung von Schriftstücken gehören ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten
- auch übernehmen Sie Telefonauskünfte und Beratung von Firmen und Architektur- sowie Ingenieurbüros bei (nichttechnischen) Fragen zu Ausschreibungen nach Einarbeitung
- Sie übernehmen Sekretariatsaufgaben für das Dienstleistungszentrum wie z.B. Terminüberwachungen, Büro- und Fortbildungsorganisation und Mitwirkung bei Personalverwaltungsaufgaben wie Urlaubs- und Krankheitsabwesenheiten etc.
- Sie sind Teamassistenz für die Abteilungsleitung und nehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben für die Sachgebiete (Pflege der Unternehmerdatenbank, Aktenablage, etc.) wahr
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement, oder Verwaltungsfachangestellte/‑r bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte/‑r oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung ist von Vorteil
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- selbständige und korrekte Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
- Teamfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten
- Fähigkeit, Arbeitsspitzen und Termindruck, insb. an den Submissionstagen Dienstag bis Donnerstag, bewältigen zu können
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe
- die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten (montags und freitags außerhalb der Submissionstage)
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- das Fahrradleasing–Angebot „StuttRad“
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- vergünstigtes Mittagessen
- Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.
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